SICHERHEIT UND COMPLIANCE
Sie wissen, wo Ihre Daten liegen und wer sie sehen kann.
Wir erklären, wie wir die Informationen Ihres Unternehmens schützen – schriftlich und ohne Kleingedrucktes.
WO IHRE DATEN LIEGEN
In Europa, verschlüsselt und gesichert.
Server in der Europäischen UnionWir hosten Ihre Anwendungen und Daten in Rechenzentren in der EU.
Verschlüsselte ÜbertragungJede Verbindung läuft über HTTPS. Niemand kann mitlesen, was zwischen Ihrem Gerät und dem Server übertragen wird.
Tägliche BackupsEine Sicherung pro Tag und eine weitere außerhalb des Hauptservers.
WER SIE SEHEN KANN
Nur, wen Sie bestimmen.
Zugang nur auf EinladungNiemand registriert sich selbst. Jede Person erhält eine Einmal-Einladung.
Passwörter, die niemand kenntSie werden verschlüsselt gespeichert. Nicht einmal unser Team kann sie sehen.
Zwei-Faktor-AuthentifizierungEin Code auf dem Smartphone bei der Anmeldung, zusätzlich zum Passwort.
Berechtigungen je PersonJeder Nutzer sieht nur, was ihn betrifft – zum Beispiel nur Rechnungen.
AktivitätsprotokollEs wird festgehalten, wer sich anmeldet, was heruntergeladen wird und wann.
Protokollierter SupportWenn wir Ihr Konto einsehen müssen, um Ihnen zu helfen, wird das protokolliert.
COMPLIANCE
Regulatorik, von Anfang an mitgedacht.
Datenschutz (DSGVO und LOPDGDD)Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der erklärt, was wir mit Ihren Daten tun und was nicht.
ArbeitszeiterfassungVIBECALET HR speichert die Stempelungen gemäß den arbeitsrechtlichen Vorgaben und hält sie für eine Prüfung bereit.
EU-KI-VerordnungWenn Sie künstliche Intelligenz einsetzen, ermitteln wir Ihre Pflichten und den Schulungsbedarf Ihres Teams.
NIS 2Fällt Ihr Unternehmen in den Anwendungsbereich, unterstützen wir Sie bei dem Teil, der Ihre Systeme und Dienstleister betrifft.
WENN ETWAS PASSIERT
Ein Plan, bevor man ihn braucht.
Erkennen
Wir überwachen Zugriffe und Sicherheitswarnungen der Server.
Informieren
Betrifft ein Vorfall Ihre Daten, informieren wir Sie unverzüglich, wie es die DSGVO verlangt.
Wiederherstellen
Wir stellen aus den Backups wieder her und erklären Ihnen, was passiert ist und was wir geändert haben.
Häufige Fragen
Können Sie die Daten meines Unternehmens sehen?
Nur, wenn es für den Support nötig ist, und das wird protokolliert. Ihre Informationen werden für nichts anderes verwendet.
Was passiert mit meinen Daten, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Wir übergeben sie Ihnen in einem Standardformat und löschen sie nach Ihrer Bestätigung aus unseren Systemen und Backups.
Nutzen Sie meine Daten, um künstliche Intelligenz zu trainieren?
Nein. Ihre Daten werden ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Leistung verwendet.
Haben Sie ein Dokument, das ich meiner Beratung vorlegen kann?
Ja. Wir senden Ihnen die Sicherheitsmaßnahmen und den Auftragsverarbeitungsvertrag schriftlich zu.
Fragen zur Sicherheit?
Schreiben Sie uns, und wir antworten schriftlich, so detailliert wie nötig.
Schreiben Sie unsinfo@vibecalet.com · +34 628 681 023