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VIBECALET HR · TEAMVERWALTUNG

Ihr ganzes Team, gut organisiert. Ohne Papier und Tabellen.

Zeiterfassung, Urlaub, Gehaltsabrechnungen, Recruiting, Umfragen und Vorschläge in einem Werkzeug. Auf dem Smartphone jedes Mitarbeiters und am Rechner derjenigen, die es verwalten.

VIBECALETHRDonnerstag, 24. OktoberBEISPIELDATEN
HeuteZeiterfassungKalenderAnträgeTeamBerichte
Arbeitet18
In Pause2
Heute abwesend3
Anträge4
Das Team jetzt
LMLaura Martínseit 08:02Arbeitet
JRJavier Ruizseit 07:55Arbeitet
MSMarta Soler11:04 · 12 Min.In Pause
PFPablo Ferrerseit 08:30Homeoffice
NVNuria Vidalbis 17. Okt.Urlaub
AGAndrés GilganztägigSonderurlaub
Offene Anträge
LMLaura Martín
Urlaub · 3.–7. Nov. · 5 Tage
GenehmigenAblehnen
PFPablo Ferrer
Korrektur der Zeiterfassung · 22. Okt.
GenehmigenAblehnen
VIBECALETLM
Hallo, LauraArbeitstag läuft
HEUTE GEARBEITET4 Std. 12 Min.Beginn um 08:02
PauseEnde
Hauptsitz
Diese Woche31 Std. 40 Min. von 40 Std.
M
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Ein Werkzeug. Drei Einsatzweisen.

Jeder Mitarbeiter
Stempelt, beantragt Urlaub, lädt Gehaltsabrechnungen herunter und beantwortet Umfragen per Smartphone.
Führungskräfte
Genehmigen Anträge und sehen, wer arbeitet, im Urlaub oder abwesend ist.
Geschäftsleitung und HR
Recruiting, Gehaltsabrechnung, Monatsabschluss, Arbeitszeiterfassung und Teamklima.
01 · ZEITERFASSUNG

Stempeln mit einem Tipp.

Beginn, Pause und Ende per Smartphone oder Rechner. Jeder sieht seinen Arbeitstag und seine Wochenstunden; wer das Stempeln vergisst, beantragt eine Korrektur, und die Führungskraft genehmigt sie.

Smartphone und Rechner
Dasselbe Konto, wo immer jemand arbeitet.
Pausen
Pausen erfasst, ohne Rechnen von Hand.
Korrekturen mit Genehmigung
Nichts wird ohne Nachweis geändert.
Stempelort
Büro, Lager oder Homeoffice, gemäß Ihrer Richtlinie.
02 · URLAUB UND ABWESENHEITEN

Urlaub ohne E-Mails und Excel.

Jeder beantragt seine Tage, die Führungskraft sieht den Teamkalender und genehmigt mit einem Tipp.

Antrag mit zwei Tipps
Urlaub, Sonderurlaub oder Homeoffice per Smartphone.
Saldo immer aktuell
Verfügbare, genommene und offene Tage, ohne Nachzählen.
Teamkalender
Verhindert, dass eine ganze Abteilung gleichzeitig fehlt.
Feiertage und Arbeitskalender
Nationale, regionale und lokale Feiertage, je Standort.
03 · ARBEITSZEITERFASSUNG

Arbeitszeiterfassung, wie es das Gesetz verlangt.

In Spanien müssen Unternehmen täglich Beginn und Ende der Arbeitszeit ihrer Belegschaft erfassen und diese Aufzeichnung vier Jahre lang aufbewahren. VIBECALET HR speichert sie automatisch und hält sie bereit, wenn die Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo) sie anfordert.

Automatisch
Jede Stempelung wird mit Datum und Uhrzeit erfasst.
Vier Jahre gespeichert
Die Historie bleibt erhalten und ist in Sekunden abrufbar.
Nachvollziehbar
Korrekturen werden protokolliert – mit wem und wann.
Exportierbar
Als PDF oder Excel, je Person, Standort oder Zeitraum.
04 · BERICHTE UND LOHNABRECHNUNG

Der Monatsabschluss mit einem Klick.

Gearbeitete Stunden, Überstunden, Urlaub und Sonderurlaub jeder Person, bereit zum Versand an das Lohnbüro oder zur Übernahme in die Abrechnung.

05 · RECRUITING

Lebensläufe kommen von selbst. Und geordnet.

Bewerbungen aus dem Bereich „Karriere“ Ihrer Website landen direkt in der Anwendung.

Über Ihre Website
Jede veröffentlichte Stelle erhält die Lebensläufe ohne Umweg über das Postfach.
Nach Phasen
Eingegangen, Vorauswahl, Gespräch und Angebot auf einen Blick.
Die gesamte Historie
Notizen, Gespräche und Dokumente jeder Bewerbung.
Vom Bewerber zum Mitarbeiter
Wer eingestellt wird, geht in die Belegschaft über, ohne dass seine Daten neu eingegeben werden.
06 · DAS PORTAL FÜR JEDEN MITARBEITER

Gehaltsabrechnungen, Umfragen und Vorschläge auf dem Smartphone.

Jeder lädt seine Gehaltsabrechnungen herunter, wann er will, beantwortet Umfragen zum Arbeitsklima und reicht Vorschläge ein – auch anonym. Und das Unternehmen hört seinem Team zu, ohne Papier und Wandbriefkasten.

VIBECALETLM
Meine Dokumente
GehaltsabrechnungVerträgeSonstige
PDF
Gehaltsabrechnung SeptemberVeröffentlicht am 30. Sept.
PDF
Gehaltsabrechnung AugustVeröffentlicht am 29. Aug.
PDF
Gehaltsabrechnung JuliVeröffentlicht am 31. Juli
PDF
Gehaltsabrechnung JuniVeröffentlicht am 30. Juni
PDF
Lohnsteuerbescheinigung 2025Jahresdokument
PDF
ArbeitsvertragUnterzeichnet am 10. Jan.
Wir benachrichtigen Sie, sobald eine neue Gehaltsabrechnung veröffentlicht wird.
VIBECALETLM
Umfrage
ARBEITSKLIMA · OKTOBERAnonym
Frage 3 von 8Haben Sie die Werkzeuge, die Sie für Ihre Arbeit brauchen?
12345
Stimme gar nicht zuStimme voll zu
Möchten Sie etwas ergänzen? (optional)
Weiter
VIBECALETLM
Vorschlagsbriefkasten
Ihr Vorschlag …
Anonym senden
Senden
Ihre Vorschläge
Anonym · vor 2 TagenIn Prüfung
Eine Ladestation für Elektroautos auf dem Parkplatz einrichten.
Anonym · 12. Okt.Beantwortet
Sommerarbeitszeit auch im September.
Laura M. · 2. Okt.Angenommen
Excel-Schulung für Fortgeschrittene für das Verwaltungsteam.
Anonym · 28. Sept.Beantwortet
Mehr Fahrradstellplätze.
Gehaltsabrechnungen und Dokumente
Vom Unternehmen veröffentlicht, als PDF herunterladbar, mit Benachrichtigung an den Mitarbeiter.
Umfragen
Arbeitsklima, Weiterbildung oder jede andere Frage, mit sofortigen Ergebnissen.
Vorschlagsbriefkasten
Ideen und Vorschläge des Teams, optional anonym und mit Antwort des Unternehmens.
UND AUSSERDEM

Was dafür sorgt, dass Ihr Team sie täglich nutzt.

Mitteilungen mit Lesebestätigung
Unternehmensmitteilungen, die alle auf dem Smartphone erreichen – und Sie wissen, wer sie gelesen hat.
Digitale Signatur von Dokumenten
Verträge, Richtlinien und Anhänge in der App unterschrieben, ohne Ausdruck.
Hinweisgebersystem
Vertraulicher interner Meldekanal, vorbereitet auf die Ley 2/2023 (spanisches Hinweisgeberschutzgesetz).
Assistent für Fragen des Teams
„Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ Sofortige Antworten mit den Daten jeder Person.

Maßgeschneidert, wie alles bei uns.

Ihr Kalender und Ihre Schichten
Arbeitszeiten, Dienstpläne und Feiertage Ihres Unternehmens, nicht die eines Standardprogramms.
Mit Ihrer Marke
Die App Ihres Unternehmens, mit Ihrem Namen und Ihren Farben.
Vernetzt
Integriert sich mit Ihrem ERP und den übrigen VIBECALET-Werkzeugen.

Häufige Fragen

Erfüllt es die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

Ja. Es erfasst täglich Beginn und Ende jeder Person und bewahrt die Historie vier Jahre lang auf, jederzeit exportierbar.

Kann man per Smartphone stempeln?

Ja, per Smartphone oder Rechner, mit demselben Konto.

Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?

Er beantragt die Korrektur in der App, und die Führungskraft genehmigt sie. Die Änderung wird protokolliert.

Kann ich die Stunden an mein Lohnbüro weitergeben?

Ja. Der Monatsabschluss wird als Excel oder PDF exportiert, mit Stunden, Überstunden, Urlaub und Sonderurlaub je Person.

Lädt das Unternehmen oder das Lohnbüro die Gehaltsabrechnungen hoch?

Beide können es. Sie werden in der Anwendung veröffentlicht; jede Person erhält eine Benachrichtigung und sieht nur ihre eigenen.

Wie wird der Preis festgelegt?

Nach Anzahl der Personen und dem Anpassungsbedarf. Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot, schriftlich.

Bringen Sie Ordnung in Ihre Teamverwaltung.

Erzählen Sie uns, wie viele Personen Sie sind und wie Sie es heute handhaben. Wir zeigen Ihnen VIBECALET HR in einer Demo.

Verantwortlicher: DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer bei gesetzlicher Verpflichtung. Sie können Ihre Rechte per E-Mail an info@vibecalet.com ausüben. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung.

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