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VIBECALET HR · ZEITERFASSUNG & HR

Zeiterfassung und HR – ohne Papier und Tabellen.

Stempeln, Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Schichten, Gehaltsabrechnungen und Recruiting in einem Werkzeug. Auf dem Handy jeder Person und am Rechner der Verantwortlichen.

VIBECALETHRDonnerstag, 24. OktoberBEISPIELDATEN
HeuteZeiterfassungKalenderAnträgeTeamBerichte
Arbeitet18
In Pause2
Heute abwesend3
Anträge4
Das Team jetzt
LMLaura Martínseit 08:02Arbeitet
JRJavier Ruizseit 07:55Arbeitet
MSMarta Soler11:04 · 12 Min.In Pause
PFPablo Ferrerseit 08:30Homeoffice
NVNuria Vidalbis 17. Okt.Urlaub
AGAndrés GilganztägigSonderurlaub
Offene Anträge
LMLaura Martín
Urlaub · 3.–7. Nov. · 5 Tage
GenehmigenAblehnen
PFPablo Ferrer
Korrektur der Zeiterfassung · 22. Okt.
GenehmigenAblehnen
VIBECALETLM
Hallo, LauraArbeitstag läuft
HEUTE GEARBEITET4 Std. 12 Min.Beginn um 08:02
PauseEnde
Hauptsitz
Diese Woche31 Std. 40 Min. von 40 Std.
M
D
M
D
F

Ein Werkzeug. Drei Einsatzweisen.

Jeder Mitarbeiter
Stempelt, beantragt Urlaub, lädt Gehaltsabrechnungen herunter und reicht Spesen am Handy ein.
Führungskräfte
Genehmigen Anträge und sehen, wer arbeitet, im Urlaub oder abwesend ist.
Geschäftsleitung und HR
Arbeitszeiterfassung, Schichten, Monatsabschluss, Gehaltsabrechnungen, Recruiting und Schulungen.
01 · ZEITERFASSUNG

Stempeln mit einem Tipp.

Kommen, Pause und Gehen per Handy, Computer oder Tablet am Eingang. Jede Person sieht ihren Tag und ihre Wochenstunden; wer das Stempeln vergisst, wird erinnert, und die Führungskraft genehmigt die Korrektur.

Handy, Computer oder Tablet
Mit dem eigenen Konto, mit Ausweis und PIN am Tablet am Eingang oder per QR-Code an der Tür.
Pausen
Pausen erfasst, ohne Rechnen von Hand.
Korrekturen mit Genehmigung
Nichts wird ohne Nachweis geändert.
Von dort, wo Sie es festlegen
Büro, Lager oder Homeoffice – oder nur aus dem Firmennetz. Und es funktioniert auch offline.
02 · URLAUB UND ABWESENHEITEN

Urlaub ohne E-Mails und Excel.

Jeder beantragt seine Tage, die Führungskraft sieht den Teamkalender und genehmigt mit einem Tipp.

Antrag mit zwei Tipps
Urlaub, Sonderurlaub oder Homeoffice per Smartphone.
Saldo immer aktuell
Verfügbare, genommene und offene Tage, ohne Nachzählen.
Teamkalender
Verhindert, dass eine ganze Abteilung gleichzeitig fehlt.
Feiertage und Arbeitskalender
Nationale, regionale und lokale Feiertage, je Standort.
03 · ARBEITSZEITERFASSUNG

Arbeitszeiterfassung, wie es das Gesetz verlangt.

In Spanien müssen Unternehmen täglich Beginn und Ende der Arbeitszeit ihrer Belegschaft erfassen und diese Aufzeichnung vier Jahre aufbewahren. VIBECALET RRHH speichert sie automatisch, warnt Sie, wenn Ruhezeiten nicht eingehalten werden, und hält sie für die Arbeitsinspektion bereit.

Automatisch
Jede Stempelung wird mit Datum und Uhrzeit erfasst.
Vier Jahre gespeichert
Die Historie bleibt erhalten und ist in Sekunden abrufbar.
Monatlich unterschrieben
Mitarbeitende und Führungskraft unterschreiben den Stundenzettel in der App.
Bereit für die Arbeitsinspektion
Befristeter Lesezugriff für die Prüfer und PDF oder Excel auf Anfrage.
04 · BERICHTE UND LOHNABRECHNUNG

Der Monatsabschluss mit einem Klick.

Gearbeitete Stunden, Überstunden, Urlaub, Spesen und Tagegelder je Person, mit bewerteter Vorab-Lohnabrechnung und direktem Export nach A3 oder Sage für Ihr Lohnbüro.

05 · RECRUITING

Lebensläufe kommen von selbst. Und geordnet.

Bewerbungen aus dem Bereich „Karriere“ Ihrer Website landen direkt in der Anwendung.

Über Ihre Website
Jede veröffentlichte Stelle erhält die Lebensläufe ohne Umweg über das Postfach.
Nach Phasen
Eingegangen, Vorauswahl, Gespräch und Angebot auf einen Blick.
Die gesamte Historie
Notizen, Gespräche und Dokumente jeder Bewerbung.
Vom Bewerber zum Mitarbeiter
Wer eingestellt wird, geht in die Belegschaft über, ohne dass seine Daten neu eingegeben werden.
06 · DAS PORTAL FÜR JEDEN MITARBEITER

Gehaltsabrechnungen, Mitteilungen und Spesen – auf dem Handy.

Jede Person lädt ihre Abrechnungen herunter, wann sie will, liest die Mitteilungen des Unternehmens und reicht Spesen mit einem Foto des Belegs ein. Und das Unternehmen weiß, wer jede Mitteilung gelesen hat.

VIBECALETLM
Meine Dokumente
GehaltsabrechnungVerträgeSonstige
PDF
Gehaltsabrechnung SeptemberVeröffentlicht am 30. Sept.
PDF
Gehaltsabrechnung AugustVeröffentlicht am 29. Aug.
PDF
Gehaltsabrechnung JuliVeröffentlicht am 31. Juli
PDF
Gehaltsabrechnung JuniVeröffentlicht am 30. Juni
PDF
Lohnsteuerbescheinigung 2025Jahresdokument
PDF
ArbeitsvertragUnterzeichnet am 10. Jan.
Wir benachrichtigen Sie, sobald eine neue Gehaltsabrechnung veröffentlicht wird.
VIBECALETLM
Mitteilungen
INFO
Sommerarbeitszeit ab 1. JuniGelesen · 28. Mai
INFO
Neue Homeoffice-RegelungZu unterschreiben
INFO
Räumungsübung am DonnerstagGelesen · 14. Okt.
INFO
Betriebsferien vom 24. bis 31. DezemberNeu
Das Unternehmen sieht, wer jede Mitteilung gelesen hat und wer noch nicht.
VIBECALETLM
Meine Spesen
€
Tagegeld · Valencia26,00 € · Genehmigt
KM
Kundenbesuch · 84 km21,84 € · Offen
€
Parken am Flughafen18,50 € · Genehmigt
€
Geschäftsessen42,30 € · Genehmigt
Foto des Belegs per Handy; Ihre Führungskraft genehmigt.
Geschützte Abrechnungen
Jede Person sieht nur ihre eigenen – mit Wasserzeichen und Code zum Öffnen.
Mitteilungen mit Lesebestätigung
Nachrichten, die auf allen Handys ankommen – und Sie sehen, wer sie gelesen hat.
Spesen und Tagegelder
Belege, Tagegelder und Kilometer mit Foto des Belegs und Genehmigung nach Betrag.
UND AUSSERDEM

Was dafür sorgt, dass Ihr Team sie täglich nutzt.

Schichten und Dienstpläne
Der Dienstplan erstellt sich selbst – unter Beachtung von Ruhezeiten, Urlaub und Verträgen –, und Kollegen können Schichten tauschen.
Überstunden und Zeitkonto
Nach den Regeln Ihres Tarifvertrags: Stufen, Freizeitausgleich und Obergrenzen.
Schulungen und ISO 9001
Kurse, Teilnahme und Wirksamkeit – mit dem Nachweis fürs Audit.
Besucher und Notfälle
Besucherregistrierung am Empfang und Anwesenheitsliste bei einer Räumung.
Digitale Signatur von Dokumenten
Verträge, Richtlinien und Anhänge in der App unterschrieben, ohne Ausdruck.
Hinweisgebersystem
Vertraulicher interner Meldekanal, vorbereitet auf die Ley 2/2023 (spanisches Hinweisgeberschutzgesetz).
Assistent für Fragen des Teams
„Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ Sofortige Antworten mit den Daten jeder Person.
Auf Handy und Computer
Apps für iPhone, Android, Windows und Mac, in sieben Sprachen.

Maßgeschneidert, wie alles bei uns.

Ihr Kalender und Ihre Schichten
Arbeitszeiten, Dienstpläne und Feiertage Ihres Unternehmens, nicht die eines Standardprogramms.
Mit Ihrer Marke
Die App Ihres Unternehmens, mit Ihrem Namen und Ihren Farben.
Vernetzt
Integriert sich mit Ihrem ERP und den übrigen VIBECALET-Werkzeugen.

Häufige Fragen

Erfüllt es die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

Ja. Es erfasst täglich Beginn und Ende jeder Person und bewahrt die Historie vier Jahre lang auf, jederzeit exportierbar.

Kann man per Smartphone stempeln?

Ja, per Smartphone oder Rechner, mit demselben Konto.

Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?

Er beantragt die Korrektur in der App, und die Führungskraft genehmigt sie. Die Änderung wird protokolliert.

Kann ich die Stunden an mein Lohnbüro weitergeben?

Ja. Der Monatsabschluss wird als Excel oder PDF mit Stunden, Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten je Person exportiert – oder direkt im Format von A3 oder Sage.

Lädt das Unternehmen oder das Lohnbüro die Gehaltsabrechnungen hoch?

Beide können es. Sie werden in der Anwendung veröffentlicht; jede Person erhält eine Benachrichtigung und sieht nur ihre eigenen.

Wie wird der Preis festgelegt?

Nach Anzahl der Personen und dem Anpassungsbedarf. Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot, schriftlich.

Bringen Sie Ordnung in Ihre Teamverwaltung.

Erzählen Sie uns, wie viele Personen Sie sind und wie Sie es heute handhaben. Wir zeigen Ihnen VIBECALET HR in einer Demo.

Verantwortlicher: DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer bei gesetzlicher Verpflichtung. Sie können Ihre Rechte per E-Mail an info@vibecalet.com ausüben. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung.

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