VA
Accés clients
VIBECALET RH · CONTROL HORARI I RRHH

Control horari i RRHH, sense papers ni fulls de càlcul.

Fitxatges, registre de jornada, vacances, torns, nòmines i selecció de personal en una sola eina. En el mòbil de cada persona i en l'ordinador de qui ho gestiona.

VIBECALETRHDijous, 24 d'octubreDADES D'EXEMPLE
HuiFitxatgesCalendariSol·licitudsEquipInformes
Treballant18
En pausa2
Absents hui3
Sol·licituds4
L'equip ara
LMLaura Martíndes de les 08:02Treballant
JRJavier Ruizdes de les 07:55Treballant
MSMarta Soler11:04 · 12 minEn pausa
PFPablo Ferrerdes de les 08:30Teletreball
NVNuria Vidalfins al 17 oct.Vacances
AGAndrés Giltot el diaPermís
Sol·licituds pendents
LMLaura Martín
Vacances · 3–7 nov. · 5 dies
AprovarRebutjar
PFPablo Ferrer
Correcció de fitxatge · 22 oct.
AprovarRebutjar
VIBECALETLM
Hola, LauraJornada en curs
TEMPS TREBALLAT HUI4 h 12 minEntrada a les 08:02
PausaEixida
Oficina central
Esta setmana31 h 40 min de 40 h
L
M
X
J
V

Una eina. Tres maneres d'utilitzar-la.

Cada persona
Fitxa, demana vacances, descarrega les seues nòmines i passa les seues despeses des del mòbil.
Responsables
Aproven sol·licituds i veuen qui està treballant, de vacances o absent.
Direcció i RH
Registre de jornada, torns, tancament de mes, nòmines, selecció i formació.
01 · FITXATGE

Fitxar és un toc.

Entrada, pausa i eixida des del mòbil, l'ordinador o una tauleta a l'entrada. Cada persona veu la seua jornada i les hores de la setmana; si s'oblida de fitxar, l'app li ho recorda i el seu responsable aprova la correcció.

Mòbil, ordinador o tauleta
Amb el seu compte, amb DNI i PIN en la tauleta de l'entrada o amb el QR de la porta.
Pauses
Descansos registrats, sense càlculs a mà.
Correccions amb aprovació
Res no es canvia sense que en quede constància.
Des d'on tu decidisques
Oficina, magatzem o teletreball, o només des de la xarxa de l'empresa. I funciona sense connexió.
02 · VACANCES I ABSÈNCIES

Vacances sense correus ni Excel.

Cada persona demana els seus dies, el responsable veu el calendari de l'equip i aprova amb un toc.

Sol·licitud en dos tocs
Vacances, permisos o teletreball, des del mòbil.
Saldo sempre al dia
Dies disponibles, gaudits i pendents, sense comptar a mà.
Calendari de l'equip
Evita que coincidisquen fora tots els d'un mateix departament.
Festius i calendari laboral
Nacionals, autonòmics i locals, per centre de treball.
03 · REGISTRE DE JORNADA

El registre de jornada, com exigix la llei.

A Espanya, les empreses han de registrar cada dia l'hora d'entrada i d'eixida de la plantilla i conservar eixe registre quatre anys. VIBECALET RRHH el guarda de manera automàtica, t'avisa si no es respecten els descansos i el tens a punt quan el demane la Inspecció de Treball.

Automàtic
Cada fitxatge queda registrat amb la seua data i hora.
Quatre anys guardat
L'històric es conserva i es consulta en segons.
Signat cada mes
La persona i el seu responsable signen el full d'hores des de l'app.
A punt per a la Inspecció
Accés temporal de només lectura per a l'inspector, i PDF o Excel quan el demanen.
04 · INFORMES I NÒMINA

El tancament de mes, en un clic.

Hores treballades, hores extra, vacances, despeses i dietes de cada persona, amb la prenòmina valorada i exportació directa a A3 o Sage per a la teua gestoria.

05 · SELECCIÓ DE PERSONAL

Els currículums arriben sols. I ordenats.

Les candidatures de la secció «Treballa amb nosaltres» de la teua web entren directament en l'aplicació.

Des de la teua web
Cada oferta publicada rep els CV sense passar pel correu.
Per fases
Rebudes, preselecció, entrevista i oferta, d'una ullada.
Tot l'historial
Notes, entrevistes i documents de cada candidatura.
De candidat a empleat
Qui s'incorpora passa a la plantilla sense tornar a teclejar les seues dades.
06 · EL PORTAL DE CADA EMPLEAT

Nòmines, comunicats i despeses, en el mòbil.

Cada persona descarrega les seues nòmines quan vol, llig els comunicats de l'empresa i passa les despeses amb la foto del tiquet. I l'empresa sap qui ha llegit cada avís.

VIBECALETLM
Els meus documents
NòminesContractesAltres
PDF
Nòmina de setembrePublicada el 30 set.
PDF
Nòmina d'agostPublicada el 29 ag.
PDF
Nòmina de juliolPublicada el 31 jul.
PDF
Nòmina de junyPublicada el 30 juny
PDF
Certificat de retencions 2025Document anual
PDF
Contracte de treballSignat el 10 gen.
T'avisem tan prompte com es publica una nòmina nova.
VIBECALETLM
Comunicats
INFO
Horari d'estiu des de l'1 de junyLlegit · 28 maig
INFO
Nova política de teletreballPendent de signatura
INFO
Simulacre d'evacuació el dijousLlegit · 14 oct
INFO
Tancament per vacances del 24 al 31 de desembreNou
L'empresa veu qui ha llegit cada avís i qui falta.
VIBECALETLM
Les meues despeses
€
Dieta · València26,00 € · Aprovat
KM
Visita a client · 84 km21,84 € · Pendent
€
Pàrquing de l'aeroport18,50 € · Aprovat
€
Dinar amb client42,30 € · Aprovat
Foto del tiquet des del mòbil; l'aprova el teu responsable.
Nòmines protegides
Cada persona només veu les seues, amb marca d'aigua i un codi per a obrir-les.
Comunicats amb confirmació de lectura
Avisos que arriben al mòbil de tots, i saps qui els ha llegit.
Despeses i dietes
Tiquets, dietes i quilometratge amb foto del tiquet i aprovació segons l'import.
I A MÉS

El que fa que el teu equip la utilitze cada dia.

Torns i quadrants
El quadrant es fa sol, respectant descansos, vacances i contractes, i els companys poden intercanviar torns.
Hores extra i borsa d'hores
Amb les regles del teu conveni: trams, compensació i límits.
Formació i ISO 9001
Cursos, assistència i eficàcia, amb el registre a punt per a l'auditoria.
Visites i emergències
Registre de visites en recepció i llista de qui està dins en una evacuació.
Signatura digital de documents
Contractes, polítiques i annexos signats des de l'app, sense imprimir.
Canal de denúncies
Canal intern confidencial, preparat per a la Llei 2/2023 de protecció de l'informant.
Assistent per als dubtes de l'equip
«Quants dies de vacances em queden?» Respostes al moment amb les dades de cada persona.
En el mòbil i en l'ordinador
Apps per a iPhone, Android, Windows i Mac, en set idiomes.

Feta a la teua mida, com tot el que fem.

El teu calendari i els teus torns
Jornades, horaris i festius de la teua empresa, no els d'un programa genèric.
Amb la teua marca
L'app de la teua empresa, amb el teu nom i els teus colors.
Connectada
S'integra amb el teu ERP i amb la resta d'eines VIBECALET.

Preguntes freqüents

Servix per a complir amb el registre de jornada?

Sí. Registra cada dia l'entrada i l'eixida de cada persona i conserva l'històric durant quatre anys, exportable quan calga.

Es pot fitxar des del mòbil?

Sí, des del mòbil o des de l'ordinador, amb el mateix compte.

Què passa si algú s'oblida de fitxar?

Demana la correcció des de l'app i el seu responsable l'aprova. El canvi queda registrat.

Puc passar les hores a la meua gestoria?

Sí. El tancament de mes s'exporta en Excel o PDF amb hores, extres, vacances i permisos per persona, o directament en el format d'A3 o Sage.

Les nòmines les puja l'empresa o la gestoria?

Qualsevol de les dues. Es publiquen en l'aplicació i cada persona rep un avís i veu només les seues.

Com es definix el preu?

Segons el nombre de persones i el que necessites adaptar. Et fem una proposta a mida, per escrit.

Ordena la gestió del teu equip.

Conta'ns quantes persones sou i com ho feu hui. T'ensenyem VIBECALET RH en una demostració.

Responsable: DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Finalitat: respondre a la teua consulta. No cedim les teues dades a tercers excepte per obligació legal. Pots exercir els teus drets escrivint a info@vibecalet.com. Més informació en la política de privacitat.

Configura les galetes

Tria quines galetes acceptes. Pots canviar-ho quan vulgues des de «Configura les galetes», al peu de pàgina.

Tècniques

Necessàries perquè el web i el portal de clients funcionen: sessió, idioma i seguretat.

Sempre actives

Analítica

Google Analytics. Ens diu quantes persones ens visiten i quines pàgines els interessen, de manera agregada.

Publicitat

Google Ads. Mesura si les nostres campanyes generen contactes i ajuda a mostrar anuncis rellevants.