INTEGRACIÓ I AUTOMATITZACIÓ
Els teus sistemes, parlant entre ells. El teu equip, fent el que importa.
Connectem el teu ERP amb la teua web, les teues apps, els teus marketplaces, els teus transportistes i els teus proveïdors. I convertim en automàtic el que hui es fa a mà amb Excel, correus i copiar i apegar.
CRM comercialComandes, clients i cobraments
Web B2B i B2CEstoc, preus i comandes
MarketplacesCatàleg, estoc i vendes
TransportistesEnviaments, seguiment i factures
Proveïdors i catàlegsTarifes, fitxes i fotos
MagatzemPicking, cubicatge i inventari
RHHores, absències i nòmina
InformesVendes, marges i objectius
El teu ERPUN SOL ORIGEN DE DADES
01 · EL TEU ERP, AL CENTRE
Treballem amb l'ERP que ja tens.
Projectes reals amb tots ells. I si el teu no hi és, el connectem igualment: n'hi ha prou que oferisca API o accés a les seues dades.
Microsoft Dynamics NAVBusiness CentralSAP Business OneSAP S/4HANASage 200Sage X3OdooA3ERPHolded
En els dos sentits
El que passa fora entra en l'ERP, i el que canvia en l'ERP arriba a tots els canals.
En temps real o programat
Cada dada amb la freqüència que necessita: al moment o en tasques nocturnes.
Dins de l'ERP si cal
Desenvolupem processos en el mateix ERP quan és la millor solució.
Sense canviar la teua manera de treballar
La integració s'adapta als teus processos, no al revés.
02 · ABANS I DESPRÉS
Menys Excel, menys errors, més temps.
El que canvia en el dia a dia quan els processos repetitius es fan sols.
ABANS
- Informes muntats a mà en Excel cada setmana.
- Comandes de la web i de marketplaces teclejades una altra vegada.
- Factures de transport revisades una a una.
- Robots de macros que fallen amb qualsevol canvi.
- Fotos i fitxes pujades a mà a cada canal.
DESPRÉS
- Informes que es generen sols, dins de l'ERP.
- Comandes que entren en l'ERP sense tocar res.
- Factures creuades amb les tarifes i els enviaments reals.
- Processos programats en el mateix ERP, estables.
- Catàleg sincronitzat en tots els canals.
03 · CASOS REALS
Automatitzacions que ja funcionen.
Projectes en marxa en empreses de distribució. Sense noms, per respecte als nostres clients.
CAS 01Auditoria de factures de transportCada factura del transportista es creua amb les tarifes pactades i els enviaments reals. Les diferències ixen soles, llestes per a reclamar.
CAS 02Llistes de materials per tallesUn procés dins de l'ERP crea les llistes d'acoblament de cada talla i substituïx els robots de macros que hi havia abans.
CAS 03Altes i baixes automàtiques en tarifesEls articles nous entren en les llistes de preus i els descatalogats ixen, sense que ningú haja de recordar-se'n.
CAS 04Informes de magatzem sense ExcelUn llibre d'Excel que es refeia cada setmana ara es genera dins de l'ERP, sempre amb les dades del moment.
CAS 05Catàleg en plataformes de tercersL'ERP publica articles, preus i estoc en la plataforma d'un distribuïdor a través de la seua API.
CAS 06Comissions de venedorsLes comissions es calculen soles cada mes, aplicant les regles de descompte de l'empresa.
04 · COM HO CONSTRUÏM
Integracions pensades per a durar.
Utilitzem la tecnologia que millor encaixa amb cada sistema, i documentem cada integració perquè la teua empresa no depenga d'una sola persona.
API RESTServeis web SOAPJSON i XMLCSV i ExcelFTP i SFTPTasques programadesDesenvolupament dins de l'ERP (AL i C/AL)PythonPowerShell
Registre de cada sincronització
Què es va enviar, quan i amb quin resultat.
Avisos si alguna cosa falla
Per a corregir-ho abans que ho note el teu client.
Documentada
Cada integració queda explicada i entregada.
Mantinguda
Continuem després de la posada en marxa.
COM TREBALLEM
Del procés manual al procés automàtic.
01
Mapem el procés
Veiem com es fa hui, qui ho fa i quant de temps costa.
02
Dissenyem la solució
Què s'automatitza, quines dades viatgen i amb quina freqüència. Per escrit.
03
Construïm i provem
Amb les teues dades reals, en paral·lel al procés actual, fins que quadra.
04
Mantenim i millorem
Seguiment, ajustos i noves automatitzacions quan les necessites.
Preguntes freqüents
He de canviar d'ERP?
No. Ens connectem al que ja utilitzes: Business Central, SAP, Sage, Odoo, A3ERP, Holded i altres.
Toqueu l'ERP per dins?
Només quan és la millor opció. Si cal desenvolupar dins, ho fem respectant les actualitzacions del teu sistema.
La sincronització és en temps real?
Depén de cada dada. Les comandes i l'estoc solen anar al moment; els informes i les tarifes, en tasques programades.
Què passa si una integració falla?
Queda registrat, rebem l'avís i es corregix. Res no es perd pel camí.
Com es definix el preu?
Segons l'abast de cada projecte. Després d'analitzar el procés et donem una proposta tancada, per escrit.
Quin procés et lleva més hores?
Conta'ns què es fa hui a mà en la teua empresa. Et responem amb una proposta concreta per a automatitzar-ho.