INTÉGRATION ET AUTOMATISATION
Vos systèmes dialoguent entre eux. Votre équipe se concentre sur l’essentiel.
Nous connectons votre ERP à votre site, vos applications, vos marketplaces, vos transporteurs et vos fournisseurs. Et nous automatisons ce qui se fait aujourd’hui à la main avec Excel, des e-mails et des copier-coller.
CRM commercialCommandes, clients et encaissements
Site B2B et B2CStock, prix et commandes
MarketplacesCatalogue, stock et ventes
TransporteursExpéditions, suivi et factures
Fournisseurs et cataloguesTarifs, fiches et photos
EntrepôtPréparation, cubage et inventaire
RHHeures, absences et paie
RapportsVentes, marges et objectifs
Votre ERPUNE SEULE SOURCE DE DONNÉES
01 · VOTRE ERP, AU CENTRE
Nous travaillons avec l’ERP que vous avez déjà.
Des projets réels sur chacun d’eux. Et si le vôtre n’y figure pas, nous le connectons quand même : il suffit qu’il offre une API ou un accès à ses données.
Microsoft Dynamics NAVBusiness CentralSAP Business OneSAP S/4HANASage 200Sage X3OdooA3ERPHolded
Dans les deux sens
Ce qui se passe à l’extérieur entre dans l’ERP, et ce qui change dans l’ERP arrive sur tous les canaux.
En temps réel ou planifié
Chaque donnée à la fréquence dont elle a besoin : immédiatement ou par traitements nocturnes.
Dans l’ERP si nécessaire
Nous développons des processus dans l’ERP lui-même lorsque c’est la meilleure solution.
Sans changer votre façon de travailler
L’intégration s’adapte à vos processus, et non l’inverse.
02 · AVANT / APRÈS
Moins d’Excel, moins d’erreurs, plus de temps.
Ce qui change au quotidien lorsque les tâches répétitives se font toutes seules.
AVANT
- Des rapports montés à la main sur Excel chaque semaine.
- Les commandes du site et des marketplaces ressaisies.
- Les factures de transport vérifiées une par une.
- Des robots à base de macros qui cassent au moindre changement.
- Photos et fiches chargées à la main sur chaque canal.
APRÈS
- Des rapports générés automatiquement, dans l’ERP.
- Des commandes qui entrent dans l’ERP sans intervention.
- Des factures rapprochées des tarifs et des expéditions réelles.
- Des processus planifiés dans l’ERP lui-même, stables.
- Un catalogue synchronisé sur tous les canaux.
03 · CAS RÉELS
Des automatisations qui fonctionnent déjà.
Des projets en production dans des entreprises de distribution. Sans noms, par respect pour nos clients.
CAS 01Audit des factures de transportChaque facture du transporteur est rapprochée des tarifs convenus et des expéditions réelles. Les écarts ressortent automatiquement, prêts à être réclamés.
CAS 02Nomenclatures par tailleUn processus dans l’ERP crée les nomenclatures d’assemblage de chaque taille et remplace les robots à base de macros utilisés auparavant.
CAS 03Ajouts et retraits automatiques dans les tarifsLes nouveaux articles entrent dans les listes de prix et les articles retirés en sortent, sans que personne ait à y penser.
CAS 04Rapports d’entrepôt sans ExcelUn classeur Excel refait chaque semaine est désormais généré dans l’ERP, toujours avec les données à jour.
CAS 05Catalogue sur des plateformes tiercesL’ERP publie articles, prix et stock sur la plateforme d’un distributeur via son API.
CAS 06Commissions des vendeursLes commissions sont calculées automatiquement chaque mois, en appliquant les règles de remise de l’entreprise.
04 · COMMENT NOUS LES CONSTRUISONS
Des intégrations conçues pour durer.
Nous utilisons la technologie la mieux adaptée à chaque système et documentons chaque intégration pour que votre entreprise ne dépende pas d’une seule personne.
API RESTServices web SOAPJSON et XMLCSV et ExcelFTP et SFTPTâches planifiéesDéveloppement dans l’ERP (AL et C/AL)PythonPowerShell
Journal de chaque synchronisation
Ce qui a été envoyé, quand et avec quel résultat.
Alertes en cas d’échec
Pour corriger avant que votre client ne s’en aperçoive.
Documentée
Chaque intégration est expliquée et livrée.
Maintenue
Nous restons présents après la mise en service.
NOTRE MÉTHODE
Du processus manuel au processus automatique.
01
Nous cartographions le processus
Nous observons comment il se fait aujourd’hui, qui le fait et combien de temps il prend.
02
Nous concevons la solution
Ce qui est automatisé, quelles données circulent et à quelle fréquence. Par écrit.
03
Nous développons et testons
Avec vos données réelles, en parallèle du processus actuel, jusqu’à ce que tout concorde.
04
Nous maintenons et améliorons
Suivi, ajustements et nouvelles automatisations quand vous en avez besoin.
Questions fréquentes
Dois-je changer d’ERP ?
Non. Nous nous connectons à celui que vous utilisez déjà : Business Central, SAP, Sage, Odoo, A3ERP, Holded et d’autres.
Intervenez-vous à l’intérieur de l’ERP ?
Uniquement lorsque c’est la meilleure option. S’il faut développer en interne, nous le faisons en respectant les mises à jour de votre système.
La synchronisation se fait-elle en temps réel ?
Cela dépend de chaque donnée. Les commandes et le stock sont généralement transmis immédiatement ; les rapports et les tarifs, par tâches planifiées.
Que se passe-t-il si une intégration échoue ?
L’incident est journalisé, nous recevons l’alerte et il est corrigé. Rien ne se perd en route.
Comment le prix est-il défini ?
Selon le périmètre de chaque projet. Après analyse du processus, nous vous remettons une proposition ferme, par écrit.
Quel processus vous prend le plus d’heures ?
Dites-nous ce qui se fait aujourd’hui à la main dans votre entreprise. Nous vous répondons avec une proposition concrète pour l’automatiser.