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VIBECALET RH · GESTION DE L’ÉQUIPE

Toute votre équipe, bien organisée. Sans papier ni tableur.

Pointages, congés, fiches de paie, recrutement, enquêtes et suggestions dans un seul outil. Sur le mobile de chaque collaborateur et sur l’ordinateur de la personne qui gère.

VIBECALETRHJeudi 24 octobreDONNÉES D’EXEMPLE
Aujourd’huiPointagesCalendrierDemandesÉquipeRapports
Au travail18
En pause2
Absents aujourd’hui3
Demandes4
L’équipe en ce moment
LMLaura Martíndepuis 08:02Au travail
JRJavier Ruizdepuis 07:55Au travail
MSMarta Soler11:04 · 12 minEn pause
PFPablo Ferrerdepuis 08:30Télétravail
NVNuria Vidaljusqu’au 17 oct.Congés
AGAndrés Giltoute la journéeAbsence autorisée
Demandes en attente
LMLaura Martín
Congés · 3–7 nov. · 5 jours
ApprouverRefuser
PFPablo Ferrer
Correction de pointage · 22 oct.
ApprouverRefuser
VIBECALETLM
Bonjour, LauraJournée en cours
TEMPS TRAVAILLÉ AUJOURD’HUI4 h 12 minArrivée à 08:02
PauseDépart
Siège
Cette semaine31 h 40 min sur 40 h
L
M
M
J
V

Un outil. Trois façons de l’utiliser.

Chaque collaborateur
Pointe, demande ses congés, télécharge ses fiches de paie et répond aux enquêtes depuis son mobile.
Responsables
Approuvent les demandes et voient qui travaille, qui est en congé ou absent.
Direction et RH
Recrutement, paie, clôture du mois, registre du temps de travail et climat de l’équipe.
01 · POINTAGE

Pointer, c’est un geste.

Arrivée, pause et départ depuis le mobile ou l’ordinateur. Chacun voit sa journée et ses heures de la semaine, et en cas d’oubli, demande une correction que son responsable approuve.

Mobile et ordinateur
Le même compte, là où chacun travaille.
Pauses
Les pauses enregistrées, sans calcul à la main.
Corrections avec approbation
Rien n’est modifié sans laisser de trace.
Lieu du pointage
Bureau, entrepôt ou télétravail, selon votre politique.
02 · CONGÉS ET ABSENCES

Des congés sans e-mails ni Excel.

Chacun demande ses jours, le responsable voit le calendrier de l’équipe et approuve en un geste.

Une demande en deux gestes
Congés, absences autorisées ou télétravail, depuis le mobile.
Un solde toujours à jour
Jours disponibles, pris et restants, sans compter à la main.
Calendrier de l’équipe
Évite que tout un service soit absent en même temps.
Jours fériés et calendrier du travail
Nationaux, régionaux et locaux, par site.
03 · REGISTRE DU TEMPS DE TRAVAIL

Le registre du temps de travail, comme l’exige la loi.

En Espagne, les entreprises doivent enregistrer chaque jour l’heure d’arrivée et de départ de leurs salariés et conserver ce registre pendant quatre ans. VIBECALET RH le conserve automatiquement et vous l’avez prêt lorsque l’Inspection du travail le demande.

Automatique
Chaque pointage est enregistré avec sa date et son heure.
Conservé quatre ans
L’historique est conservé et se consulte en quelques secondes.
Traçable
Les corrections sont consignées, avec leur auteur et leur date.
Exportable
En PDF ou Excel, par personne, site ou période.
04 · RAPPORTS ET PAIE

La clôture du mois, en un clic.

Heures travaillées, heures supplémentaires, congés et absences de chaque personne, prêts à être envoyés au cabinet comptable ou intégrés à la paie.

05 · RECRUTEMENT

Les CV arrivent tout seuls. Et bien classés.

Les candidatures de la rubrique « Rejoignez-nous » de votre site arrivent directement dans l’application.

Depuis votre site
Chaque offre publiée reçoit les CV sans passer par la messagerie.
Par étapes
Reçues, présélection, entretien et offre, d’un coup d’œil.
Tout l’historique
Notes, entretiens et documents de chaque candidature.
De candidat à salarié
La personne recrutée rejoint l’effectif sans ressaisie de ses données.
06 · L’ESPACE DE CHAQUE SALARIÉ

Fiches de paie, enquêtes et suggestions, sur le mobile.

Chacun télécharge ses fiches de paie quand il le souhaite, répond aux enquêtes de climat social et envoie des suggestions, y compris de façon anonyme. Et l’entreprise écoute son équipe sans papier ni boîte aux lettres murale.

VIBECALETLM
Mes documents
PaieContratsAutres
PDF
Fiche de paie de septembrePubliée le 30 sept.
PDF
Fiche de paie d’aoûtPubliée le 29 août
PDF
Fiche de paie de juilletPubliée le 31 juil.
PDF
Fiche de paie de juinPubliée le 30 juin
PDF
Certificat de retenues à la source 2025Document annuel
PDF
Contrat de travailSigné le 10 janv.
Nous vous prévenons dès qu’une nouvelle fiche de paie est publiée.
VIBECALETLM
Enquête
CLIMAT SOCIAL · OCTOBREAnonyme
Question 3 sur 8Disposez-vous des outils nécessaires pour bien faire votre travail ?
12345
Pas du tout d’accordTout à fait d’accord
Souhaitez-vous ajouter quelque chose ? (facultatif)
Suivant
VIBECALETLM
Boîte à idées
Écrivez votre suggestion…
Envoyer anonymement
Envoyer
Vos suggestions
Anonyme · il y a 2 joursÀ l’étude
Installer une borne de recharge pour les voitures électriques du parking.
Anonyme · 12 oct.Réponse donnée
Horaires d’été également en septembre.
Laura M. · 2 oct.Approuvée
Formation Excel avancé pour l’équipe administrative.
Anonyme · 28 sept.Réponse donnée
Davantage de places de stationnement pour les vélos.
Fiches de paie et documents
Publiés par l’entreprise, téléchargeables en PDF, avec notification au salarié.
Enquêtes
Climat social, formation ou toute autre question, avec des résultats immédiats.
Boîte à idées
Idées et propositions de l’équipe, avec option anonyme et réponse de l’entreprise.
ET AUSSI

Ce qui fait que votre équipe l’utilise chaque jour.

Communications avec accusé de lecture
Des annonces de l’entreprise qui arrivent sur le mobile de tous, et vous savez qui les a lues.
Signature électronique des documents
Contrats, politiques et avenants signés depuis l’application, sans imprimer.
Canal d’alerte
Canal interne confidentiel, conforme à la Ley 2/2023 (loi espagnole sur la protection des lanceurs d’alerte).
Assistant pour les questions de l’équipe
« Combien de jours de congé me reste-t-il ? » Des réponses immédiates avec les données de chaque personne.

Faite sur mesure, comme tout ce que nous faisons.

Votre calendrier et vos équipes
Les horaires, plannings et jours fériés de votre entreprise, pas ceux d’un logiciel générique.
À vos couleurs
L’application de votre entreprise, à votre nom et à vos couleurs.
Connectée
Elle s’intègre à votre ERP et aux autres outils VIBECALET.

Questions fréquentes

Permet-il de respecter l’obligation de registre du temps de travail ?

Oui. Il enregistre chaque jour l’arrivée et le départ de chaque personne et conserve l’historique pendant quatre ans, exportable à tout moment.

Peut-on pointer depuis le mobile ?

Oui, depuis le mobile ou l’ordinateur, avec le même compte.

Que se passe-t-il si quelqu’un oublie de pointer ?

Il demande une correction depuis l’application et son responsable l’approuve. La modification est enregistrée.

Puis-je transmettre les heures à mon cabinet comptable ?

Oui. La clôture du mois s’exporte en Excel ou PDF avec heures, heures supplémentaires, congés et absences par personne.

Les fiches de paie sont-elles déposées par l’entreprise ou par le cabinet ?

Par l’un ou l’autre. Elles sont publiées dans l’application et chaque personne reçoit une notification et ne voit que les siennes.

Comment le prix est-il défini ?

Selon le nombre de personnes et ce que vous souhaitez adapter. Nous vous faisons une proposition sur mesure, par écrit.

Organisez la gestion de votre équipe.

Dites-nous combien vous êtes et comment vous procédez aujourd’hui. Nous vous présentons VIBECALET RH lors d’une démonstration.

Responsable du traitement : DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Finalité : répondre à votre demande. Nous ne cédons pas vos données à des tiers, sauf obligation légale. Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à info@vibecalet.com. Plus d’informations dans la politique de confidentialité.

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