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VIBECALET RH · POINTAGE ET RH

Pointage et RH, sans papier ni tableur.

Pointages, registre du temps de travail, congés, plannings, paie et recrutement dans un seul outil. Sur le mobile de chacun et sur l’ordinateur de qui gère l’équipe.

Demandez une démonstrationVoir comment ça marche →
VIBECALETRHJeudi 24 octobreDONNÉES D’EXEMPLE
Aujourd’huiPointagesCalendrierDemandesÉquipeRapports
Au travail18
En pause2
Absents aujourd’hui3
Demandes4
L’équipe en ce moment
LMLaura Martíndepuis 08:02Au travail
JRJavier Ruizdepuis 07:55Au travail
MSMarta Soler11:04 · 12 minEn pause
PFPablo Ferrerdepuis 08:30Télétravail
NVNuria Vidaljusqu’au 17 oct.Congés
AGAndrés Giltoute la journéeAbsence autorisée
Demandes en attente
LMLaura Martín
Congés · 3–7 nov. · 5 jours
ApprouverRefuser
PFPablo Ferrer
Correction de pointage · 22 oct.
ApprouverRefuser
VIBECALETLM
Bonjour, LauraJournée en cours
TEMPS TRAVAILLÉ AUJOURD’HUI4 h 12 minArrivée à 08:02
PauseDépart
Siège
Cette semaine31 h 40 min sur 40 h
L
M
M
J
V

Un outil. Trois façons de l’utiliser.

Chaque collaborateur
Pointe, demande ses congés, télécharge ses bulletins et déclare ses frais depuis son mobile.
Responsables
Approuvent les demandes et voient qui travaille, qui est en congé ou absent.
Direction et RH
Registre du temps de travail, plannings, clôture du mois, paie, recrutement et formation.
01 · POINTAGE

Pointer, c’est un geste.

Arrivée, pause et départ depuis le mobile, l’ordinateur ou une tablette à l’entrée. Chacun voit sa journée et ses heures de la semaine ; en cas d’oubli, l’app le rappelle et le responsable approuve la correction.

Mobile, ordinateur ou tablette
Avec son compte, avec pièce d’identité et code PIN sur la tablette de l’entrée, ou avec le QR de la porte.
Pauses
Les pauses enregistrées, sans calcul à la main.
Corrections avec approbation
Rien n’est modifié sans laisser de trace.
Là où vous le décidez
Bureau, entrepôt ou télétravail, ou seulement depuis le réseau de l’entreprise. Et elle fonctionne hors ligne.
02 · CONGÉS ET ABSENCES

Des congés sans e-mails ni Excel.

Chacun demande ses jours, le responsable voit le calendrier de l’équipe et approuve en un geste.

Une demande en deux gestes
Congés, absences autorisées ou télétravail, depuis le mobile.
Un solde toujours à jour
Jours disponibles, pris et restants, sans compter à la main.
Calendrier de l’équipe
Évite que tout un service soit absent en même temps.
Jours fériés et calendrier du travail
Nationaux, régionaux et locaux, par site.
03 · REGISTRE DU TEMPS DE TRAVAIL

Le registre du temps de travail, comme l’exige la loi.

En Espagne, les entreprises doivent enregistrer chaque jour l’heure d’arrivée et de départ de leurs salariés et conserver ce registre quatre ans. VIBECALET RRHH le conserve automatiquement, vous alerte si les repos ne sont pas respectés et le tient prêt pour l’inspection du travail.

Automatique
Chaque pointage est enregistré avec sa date et son heure.
Conservé quatre ans
L’historique est conservé et se consulte en quelques secondes.
Signé chaque mois
Le salarié et son responsable signent la feuille d’heures dans l’app.
Prêt pour l’inspection
Accès temporaire en lecture seule pour l’inspecteur, et PDF ou Excel à la demande.
04 · RAPPORTS ET PAIE

La clôture du mois, en un clic.

Heures travaillées, heures supplémentaires, congés, frais et indemnités de chacun, avec une pré-paie valorisée et un export direct vers A3 ou Sage pour votre cabinet.

05 · RECRUTEMENT

Les CV arrivent tout seuls. Et bien classés.

Les candidatures de la rubrique « Rejoignez-nous » de votre site arrivent directement dans l’application.

Depuis votre site
Chaque offre publiée reçoit les CV sans passer par la messagerie.
Par étapes
Reçues, présélection, entretien et offre, d’un coup d’œil.
Tout l’historique
Notes, entretiens et documents de chaque candidature.
De candidat à salarié
La personne recrutée rejoint l’effectif sans ressaisie de ses données.
06 · L’ESPACE DE CHAQUE SALARIÉ

Bulletins de paie, annonces et frais, sur le mobile.

Chacun télécharge ses bulletins quand il veut, lit les annonces de l’entreprise et déclare ses frais avec la photo du ticket. Et l’entreprise sait qui a lu chaque avis.

VIBECALETLM
Mes documents
PaieContratsAutres
PDF
Fiche de paie de septembrePubliée le 30 sept.
PDF
Fiche de paie d’aoûtPubliée le 29 août
PDF
Fiche de paie de juilletPubliée le 31 juil.
PDF
Fiche de paie de juinPubliée le 30 juin
PDF
Certificat de retenues à la source 2025Document annuel
PDF
Contrat de travailSigné le 10 janv.
Nous vous prévenons dès qu’une nouvelle fiche de paie est publiée.
VIBECALETLM
Annonces
INFO
Horaires d’été à partir du 1er juinLu · 28 mai
INFO
Nouvelle politique de télétravailÀ signer
INFO
Exercice d’évacuation jeudiLu · 14 oct.
INFO
Fermeture du 24 au 31 décembreNouveau
L’entreprise voit qui a lu chaque avis et qui ne l’a pas encore fait.
VIBECALETLM
Mes frais
€
Indemnité · Valence26,00 € · Approuvé
KM
Visite client · 84 km21,84 € · En attente
€
Parking de l’aéroport18,50 € · Approuvé
€
Déjeuner client42,30 € · Approuvé
Photo du ticket depuis le mobile ; votre responsable l’approuve.
Bulletins protégés
Chacun ne voit que les siens, avec filigrane et un code pour les ouvrir.
Annonces avec accusé de lecture
Des avis qui arrivent sur le mobile de tous, et vous savez qui les a lus.
Frais et indemnités
Tickets, indemnités et kilométrage avec photo du ticket et validation selon le montant.
ET AUSSI

Ce qui fait que votre équipe l’utilise chaque jour.

Plannings et rotations
Le planning se fait tout seul en respectant repos, congés et contrats, et les collègues peuvent échanger leurs postes.
Heures sup. et compteur d’heures
Selon votre convention collective : paliers, récupération et plafonds.
Formation et ISO 9001
Cours, présence et efficacité, avec le registre prêt pour l’audit.
Visiteurs et urgences
Registre des visiteurs à l’accueil et liste des présents lors d’une évacuation.
Signature électronique des documents
Contrats, politiques et avenants signés depuis l’application, sans imprimer.
Canal d’alerte
Canal interne confidentiel, conforme à la Ley 2/2023 (loi espagnole sur la protection des lanceurs d’alerte).
Assistant pour les questions de l’équipe
« Combien de jours de congé me reste-t-il ? » Des réponses immédiates avec les données de chaque personne.
Sur mobile et ordinateur
Applications pour iPhone, Android, Windows et Mac, en sept langues.

Faite sur mesure, comme tout ce que nous faisons.

Votre calendrier et vos équipes
Les horaires, plannings et jours fériés de votre entreprise, pas ceux d’un logiciel générique.
À vos couleurs
L’application de votre entreprise, à votre nom et à vos couleurs.
Connectée
Elle s’intègre à votre ERP et aux autres outils VIBECALET.

Questions fréquentes

Permet-il de respecter l’obligation de registre du temps de travail ?

Oui. Il enregistre chaque jour l’arrivée et le départ de chaque personne et conserve l’historique pendant quatre ans, exportable à tout moment.

Peut-on pointer depuis le mobile ?

Oui, depuis le mobile ou l’ordinateur, avec le même compte.

Que se passe-t-il si quelqu’un oublie de pointer ?

Il demande une correction depuis l’application et son responsable l’approuve. La modification est enregistrée.

Puis-je transmettre les heures à mon cabinet comptable ?

Oui. La clôture du mois s’exporte en Excel ou PDF avec heures, heures sup., congés et absences par personne, ou directement au format A3 ou Sage.

Les fiches de paie sont-elles déposées par l’entreprise ou par le cabinet ?

Par l’un ou l’autre. Elles sont publiées dans l’application et chaque personne reçoit une notification et ne voit que les siennes.

Comment le prix est-il défini ?

Selon le nombre de personnes et ce que vous souhaitez adapter. Nous vous faisons une proposition sur mesure, par écrit.

Organisez la gestion de votre équipe.

Dites-nous combien vous êtes et comment vous procédez aujourd’hui. Nous vous présentons VIBECALET RH lors d’une démonstration.

Responsable du traitement : DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Finalité : répondre à votre demande. Nous ne cédons pas vos données à des tiers, sauf obligation légale. Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à info@vibecalet.com. Plus d’informations dans la politique de confidentialité.

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