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VIBECALET HR · PRESENZE E HR

Presenze e HR, senza carta né fogli di calcolo.

Timbrature, registro dell'orario, ferie, turni, buste paga e selezione del personale in un unico strumento. Sullo smartphone di ogni persona e sul computer di chi lo gestisce.

VIBECALETHRGiovedì 24 ottobreDATI DI ESEMPIO
OggiTimbratureCalendarioRichiesteTeamReport
Al lavoro18
In pausa2
Assenti oggi3
Richieste4
Il team adesso
LMLaura Martíndalle 08:02Al lavoro
JRJavier Ruizdalle 07:55Al lavoro
MSMarta Soler11:04 · 12 minIn pausa
PFPablo Ferrerdalle 08:30Smart working
NVNuria Vidalfino al 17 ottFerie
AGAndrés Giltutto il giornoPermesso
Richieste in sospeso
LMLaura Martín
Ferie · 3–7 nov · 5 giorni
ApprovaRifiuta
PFPablo Ferrer
Correzione timbratura · 22 ott
ApprovaRifiuta
VIBECALETLM
Ciao, LauraGiornata in corso
TEMPO LAVORATO OGGI4 h 12 minEntrata alle 08:02
PausaUscita
Sede centrale
Questa settimana31 h 40 min su 40 h
L
M
M
G
V

Un solo strumento. Tre modi di usarlo.

Ogni persona
Timbra, chiede le ferie, scarica le buste paga e registra le spese dallo smartphone.
Responsabili
Approvano le richieste e vedono chi sta lavorando, chi è in ferie o assente.
Direzione e HR
Registro dell'orario, turni, chiusura del mese, buste paga, selezione e formazione.
01 · TIMBRATURA

Timbrare è un tocco.

Entrata, pausa e uscita dallo smartphone, dal computer o da un tablet all'ingresso. Ognuno vede la propria giornata e le ore della settimana; se dimentica di timbrare, l'app glielo ricorda e il responsabile approva la correzione.

Smartphone, computer o tablet
Con il proprio account, con documento e PIN sul tablet all'ingresso o con il QR sulla porta.
Pause
Pause registrate, senza calcoli a mano.
Correzioni con approvazione
Nulla si modifica senza lasciarne traccia.
Da dove decidi tu
Ufficio, magazzino o smart working, oppure solo dalla rete aziendale. E funziona anche offline.
02 · FERIE E ASSENZE

Ferie senza e-mail né Excel.

Ogni persona chiede i suoi giorni, il responsabile vede il calendario del team e approva con un tocco.

Richiesta in due tocchi
Ferie, permessi o smart working, dallo smartphone.
Saldo sempre aggiornato
Giorni disponibili, goduti e residui, senza contare a mano.
Calendario del team
Evita che siano assenti contemporaneamente tutti i membri di uno stesso reparto.
Festività e calendario lavorativo
Nazionali, regionali e locali, per sede di lavoro.
03 · REGISTRO DELLE PRESENZE

Il registro dell'orario di lavoro, come richiede la legge.

In Spagna le aziende devono registrare ogni giorno l'orario di entrata e di uscita del personale e conservare il registro per quattro anni. VIBECALET RRHH lo conserva automaticamente, ti avvisa se i riposi non vengono rispettati e lo tiene pronto per l'Ispettorato del lavoro.

Automatico
Ogni timbratura viene registrata con data e ora.
Conservato quattro anni
Lo storico viene conservato e si consulta in pochi secondi.
Firmato ogni mese
La persona e il suo responsabile firmano il foglio ore dall'app.
Pronto per l'Ispettorato
Accesso temporaneo in sola lettura per l'ispettore, e PDF o Excel quando lo chiedono.
04 · REPORT E BUSTE PAGA

La chiusura del mese, in un clic.

Ore lavorate, straordinari, ferie, spese e trasferte di ogni persona, con il pre-cedolino valorizzato ed esportazione diretta verso A3 o Sage per il tuo consulente.

05 · SELEZIONE DEL PERSONALE

I curriculum arrivano da soli. E in ordine.

Le candidature della sezione «Lavora con noi» del tuo sito entrano direttamente nell'applicazione.

Dal tuo sito
Ogni offerta pubblicata riceve i CV senza passare dalla posta elettronica.
Per fasi
Ricevute, preselezione, colloquio e offerta, a colpo d'occhio.
Tutto lo storico
Note, colloqui e documenti di ogni candidatura.
Da candidato a dipendente
Chi entra in azienda passa nell'organico senza dover ridigitare i suoi dati.
06 · IL PORTALE DI OGNI DIPENDENTE

Buste paga, comunicazioni e spese, sullo smartphone.

Ognuno scarica le buste paga quando vuole, legge le comunicazioni dell'azienda e registra le spese con la foto dello scontrino. E l'azienda sa chi ha letto ogni avviso.

VIBECALETLM
I miei documenti
Buste pagaContrattiAltro
PDF
Busta paga di settembrePubblicata il 30 set
PDF
Busta paga di agostoPubblicata il 29 ago
PDF
Busta paga di luglioPubblicata il 31 lug
PDF
Busta paga di giugnoPubblicata il 30 giu
PDF
Certificazione delle ritenute 2025Documento annuale
PDF
Contratto di lavoroFirmato il 10 gen
Ti avvisiamo appena viene pubblicata una nuova busta paga.
VIBECALETLM
Comunicazioni
INFO
Orario estivo dal 1° giugnoLetto · 28 mag
INFO
Nuova politica di smart workingDa firmare
INFO
Prova di evacuazione giovedìLetto · 14 ott
INFO
Chiusura per ferie dal 24 al 31 dicembreNuovo
L'azienda vede chi ha letto ogni avviso e chi manca.
VIBECALETLM
Le mie spese
€
Trasferta · Valencia26,00 € · Approvata
KM
Visita cliente · 84 km21,84 € · In attesa
€
Parcheggio aeroporto18,50 € · Approvata
€
Pranzo con cliente42,30 € · Approvata
Foto dello scontrino dallo smartphone; la approva il tuo responsabile.
Buste paga protette
Ognuno vede solo le proprie, con filigrana e un codice per aprirle.
Comunicazioni con conferma di lettura
Avvisi che arrivano sullo smartphone di tutti, e sai chi li ha letti.
Spese e trasferte
Scontrini, trasferte e chilometraggio con foto dello scontrino e approvazione in base all'importo.
E INOLTRE

Ciò che fa sì che il tuo team la usi ogni giorno.

Turni e planning
Il planning si crea da solo rispettando riposi, ferie e contratti, e i colleghi possono scambiarsi i turni.
Straordinari e banca ore
Secondo il tuo contratto collettivo: fasce, recupero e limiti.
Formazione e ISO 9001
Corsi, presenze ed efficacia, con il registro pronto per l'audit.
Visitatori ed emergenze
Registro dei visitatori in reception ed elenco dei presenti durante un'evacuazione.
Firma digitale dei documenti
Contratti, policy e allegati firmati dall'app, senza stampare.
Canale di segnalazione
Canale interno riservato, conforme alla Ley 2/2023 (legge spagnola sulla protezione di chi segnala violazioni).
Assistente per i dubbi del team
«Quanti giorni di ferie mi restano?» Risposte immediate con i dati di ogni persona.
Su smartphone e computer
App per iPhone, Android, Windows e Mac, in sette lingue.

Fatta su misura, come tutto ciò che facciamo.

Il tuo calendario e i tuoi turni
Orari, turni e festività della tua azienda, non quelli di un programma generico.
Con il tuo marchio
L'app della tua azienda, con il tuo nome e i tuoi colori.
Collegata
Si integra con il tuo ERP e con gli altri strumenti VIBECALET.

Domande frequenti

Serve per adempiere all'obbligo di registro delle presenze?

Sì. Registra ogni giorno l'entrata e l'uscita di ogni persona e conserva lo storico per quattro anni, esportabile quando serve.

Si può timbrare dallo smartphone?

Sì, dallo smartphone o dal computer, con lo stesso account.

Cosa succede se qualcuno dimentica di timbrare?

Chiede la correzione dall'app e il suo responsabile la approva. La modifica resta registrata.

Posso passare le ore al mio consulente del lavoro?

Sì. La chiusura del mese si esporta in Excel o PDF con ore, straordinari, ferie e permessi per persona, oppure direttamente nel formato di A3 o Sage.

Le buste paga le carica l'azienda o il consulente?

Entrambi possono farlo. Vengono pubblicate nell'applicazione e ogni persona riceve una notifica e vede solo le proprie.

Come si definisce il prezzo?

In base al numero di persone e a ciò che serve adattare. Ti facciamo una proposta su misura, per iscritto.

Metti ordine nella gestione del tuo team.

Raccontaci quante persone siete e come lo fate oggi. Ti mostriamo VIBECALET HR in una demo.

Titolare: DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Finalità: rispondere alla tua richiesta. Non cediamo i tuoi dati a terzi salvo obbligo di legge. Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a info@vibecalet.com. Maggiori informazioni nell'informativa sulla privacy.

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