IT
Area clienti
VIBECALET HR · GESTIONE DEL TEAM

Tutto il tuo team, in ordine. Senza carte né fogli di calcolo.

Timbrature, ferie, buste paga, selezione del personale, sondaggi e suggerimenti in un unico strumento. Sullo smartphone di ogni persona e sul computer di chi lo gestisce.

VIBECALETHRGiovedì 24 ottobreDATI DI ESEMPIO
OggiTimbratureCalendarioRichiesteTeamReport
Al lavoro18
In pausa2
Assenti oggi3
Richieste4
Il team adesso
LMLaura Martíndalle 08:02Al lavoro
JRJavier Ruizdalle 07:55Al lavoro
MSMarta Soler11:04 · 12 minIn pausa
PFPablo Ferrerdalle 08:30Smart working
NVNuria Vidalfino al 17 ottFerie
AGAndrés Giltutto il giornoPermesso
Richieste in sospeso
LMLaura Martín
Ferie · 3–7 nov · 5 giorni
ApprovaRifiuta
PFPablo Ferrer
Correzione timbratura · 22 ott
ApprovaRifiuta
VIBECALETLM
Ciao, LauraGiornata in corso
TEMPO LAVORATO OGGI4 h 12 minEntrata alle 08:02
PausaUscita
Sede centrale
Questa settimana31 h 40 min su 40 h
L
M
M
G
V

Un solo strumento. Tre modi di usarlo.

Ogni persona
Timbra, chiede le ferie, scarica le buste paga e risponde ai sondaggi dallo smartphone.
Responsabili
Approvano le richieste e vedono chi sta lavorando, chi è in ferie o assente.
Direzione e HR
Selezione, buste paga, chiusura del mese, registro delle presenze e clima del team.
01 · TIMBRATURA

Timbrare è un tocco.

Entrata, pausa e uscita dallo smartphone o dal computer. Ogni persona vede la sua giornata e le sue ore della settimana e, se dimentica di timbrare, chiede la correzione e il suo responsabile la approva.

Smartphone e computer
Lo stesso account, ovunque lavori ogni persona.
Pause
Pause registrate, senza calcoli a mano.
Correzioni con approvazione
Nulla si modifica senza lasciarne traccia.
Luogo della timbratura
Ufficio, magazzino o smart working, secondo la tua policy.
02 · FERIE E ASSENZE

Ferie senza e-mail né Excel.

Ogni persona chiede i suoi giorni, il responsabile vede il calendario del team e approva con un tocco.

Richiesta in due tocchi
Ferie, permessi o smart working, dallo smartphone.
Saldo sempre aggiornato
Giorni disponibili, goduti e residui, senza contare a mano.
Calendario del team
Evita che siano assenti contemporaneamente tutti i membri di uno stesso reparto.
Festività e calendario lavorativo
Nazionali, regionali e locali, per sede di lavoro.
03 · REGISTRO DELLE PRESENZE

Il registro dell'orario di lavoro, come richiede la legge.

In Spagna le aziende devono registrare ogni giorno l'orario di entrata e di uscita del personale e conservare tale registro per quattro anni. VIBECALET HR lo archivia in automatico e lo hai pronto quando lo richiede l'Ispettorato del lavoro.

Automatico
Ogni timbratura viene registrata con data e ora.
Conservato quattro anni
Lo storico viene conservato e si consulta in pochi secondi.
Tracciabile
Le correzioni restano annotate, con chi e quando.
Esportabile
In PDF o Excel, per persona, sede o periodo.
04 · REPORT E BUSTE PAGA

La chiusura del mese, in un clic.

Ore lavorate, straordinari, ferie e permessi di ogni persona, pronti da inviare al consulente del lavoro o da caricare nelle buste paga.

05 · SELEZIONE DEL PERSONALE

I curriculum arrivano da soli. E in ordine.

Le candidature della sezione «Lavora con noi» del tuo sito entrano direttamente nell'applicazione.

Dal tuo sito
Ogni offerta pubblicata riceve i CV senza passare dalla posta elettronica.
Per fasi
Ricevute, preselezione, colloquio e offerta, a colpo d'occhio.
Tutto lo storico
Note, colloqui e documenti di ogni candidatura.
Da candidato a dipendente
Chi entra in azienda passa nell'organico senza dover ridigitare i suoi dati.
06 · IL PORTALE DI OGNI DIPENDENTE

Buste paga, sondaggi e suggerimenti, sullo smartphone.

Ogni persona scarica le sue buste paga quando vuole, risponde ai sondaggi sul clima e invia suggerimenti, anche in forma anonima. E l'azienda ascolta il suo team senza carte né cassette appese al muro.

VIBECALETLM
I miei documenti
Buste pagaContrattiAltro
PDF
Busta paga di settembrePubblicata il 30 set
PDF
Busta paga di agostoPubblicata il 29 ago
PDF
Busta paga di luglioPubblicata il 31 lug
PDF
Busta paga di giugnoPubblicata il 30 giu
PDF
Certificazione delle ritenute 2025Documento annuale
PDF
Contratto di lavoroFirmato il 10 gen
Ti avvisiamo appena viene pubblicata una nuova busta paga.
VIBECALETLM
Sondaggio
CLIMA AZIENDALE · OTTOBREAnonimo
Domanda 3 di 8Hai gli strumenti di cui hai bisogno per fare bene il tuo lavoro?
12345
Per niente d'accordoMolto d'accordo
Vuoi aggiungere qualcosa? (facoltativo)
Avanti
VIBECALETLM
Cassetta dei suggerimenti
Scrivi il tuo suggerimento…
Invia in forma anonima
Invia
I tuoi suggerimenti
Anonimo · 2 giorni faIn valutazione
Installare un punto di ricarica per le auto elettriche nel parcheggio.
Anonimo · 12 ottCon risposta
Orario estivo anche a settembre.
Laura M. · 2 ottApprovato
Corso di Excel avanzato per il team amministrativo.
Anonimo · 28 setCon risposta
Più posti per il parcheggio delle biciclette.
Buste paga e documenti
Pubblicati dall'azienda, scaricabili in PDF e con notifica al dipendente.
Sondaggi
Clima aziendale, formazione o qualsiasi domanda, con risultati immediati.
Cassetta dei suggerimenti
Idee e proposte del team, con opzione anonima e risposta dell'azienda.
E INOLTRE

Ciò che fa sì che il tuo team la usi ogni giorno.

Comunicazioni con conferma di lettura
Avvisi aziendali che arrivano sullo smartphone di tutti, e sai chi li ha letti.
Firma digitale dei documenti
Contratti, policy e allegati firmati dall'app, senza stampare.
Canale di segnalazione
Canale interno riservato, conforme alla Ley 2/2023 (legge spagnola sulla protezione di chi segnala violazioni).
Assistente per i dubbi del team
«Quanti giorni di ferie mi restano?» Risposte immediate con i dati di ogni persona.

Fatta su misura, come tutto ciò che facciamo.

Il tuo calendario e i tuoi turni
Orari, turni e festività della tua azienda, non quelli di un programma generico.
Con il tuo marchio
L'app della tua azienda, con il tuo nome e i tuoi colori.
Collegata
Si integra con il tuo ERP e con gli altri strumenti VIBECALET.

Domande frequenti

Serve per adempiere all'obbligo di registro delle presenze?

Sì. Registra ogni giorno l'entrata e l'uscita di ogni persona e conserva lo storico per quattro anni, esportabile quando serve.

Si può timbrare dallo smartphone?

Sì, dallo smartphone o dal computer, con lo stesso account.

Cosa succede se qualcuno dimentica di timbrare?

Chiede la correzione dall'app e il suo responsabile la approva. La modifica resta registrata.

Posso passare le ore al mio consulente del lavoro?

Sì. La chiusura del mese si esporta in Excel o PDF con ore, straordinari, ferie e permessi per persona.

Le buste paga le carica l'azienda o il consulente?

Entrambi possono farlo. Vengono pubblicate nell'applicazione e ogni persona riceve una notifica e vede solo le proprie.

Come si definisce il prezzo?

In base al numero di persone e a ciò che serve adattare. Ti facciamo una proposta su misura, per iscritto.

Metti ordine nella gestione del tuo team.

Raccontaci quante persone siete e come lo fate oggi. Ti mostriamo VIBECALET HR in una demo.

Titolare: DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Finalità: rispondere alla tua richiesta. Non cediamo i tuoi dati a terzi salvo obbligo di legge. Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a info@vibecalet.com. Maggiori informazioni nell'informativa sulla privacy.

Impostazioni cookie

Scegli quali cookie accetti. Puoi cambiare idea quando vuoi da «Impostazioni cookie», nel piè di pagina.

Tecnici

Necessari al funzionamento del sito e del portale clienti: sessione, lingua e sicurezza.

Sempre attivi

Analitici

Google Analytics. Ci dice quante persone ci visitano e quali pagine le interessano, in forma aggregata.

Pubblicità

Google Ads. Misura se le nostre campagne generano contatti e aiuta a mostrare annunci pertinenti.