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Acceso clientes
VIBECALET RRHH · GESTIÓN DEL EQUIPO

Todo tu equipo, en orden. Sin papeles ni hojas de cálculo.

Fichajes, vacaciones, nóminas, selección de personal, encuestas y sugerencias en una sola herramienta. En el móvil de cada persona y en el ordenador de quien lo gestiona.

VIBECALETRRHHJueves, 24 de octubreDATOS DE EJEMPLO
HoyFichajesCalendarioSolicitudesEquipoInformes
Trabajando18
En pausa2
Ausentes hoy3
Solicitudes4
El equipo ahora
LMLaura Martíndesde 08:02Trabajando
JRJavier Ruizdesde 07:55Trabajando
MSMarta Soler11:04 · 12 minEn pausa
PFPablo Ferrerdesde 08:30Teletrabajo
NVNuria Vidalhasta el 17 octVacaciones
AGAndrés Giltodo el díaPermiso
Solicitudes pendientes
LMLaura Martín
Vacaciones · 3–7 nov · 5 días
AprobarRechazar
PFPablo Ferrer
Corrección de fichaje · 22 oct
AprobarRechazar
VIBECALETLM
Hola, LauraJornada en curso
TIEMPO TRABAJADO HOY4 h 12 minEntrada a las 08:02
PausaSalida
Oficina central
Esta semana31 h 40 min de 40 h
L
M
X
J
V

Una herramienta. Tres formas de usarla.

Cada persona
Ficha, pide vacaciones, descarga sus nóminas y responde encuestas desde el móvil.
Responsables
Aprueban solicitudes y ven quién está trabajando, de vacaciones o ausente.
Dirección y RR. HH.
Selección, nóminas, cierre de mes, registro de jornada y clima del equipo.
01 · FICHAJE

Fichar es un toque.

Entrada, pausa y salida desde el móvil o el ordenador. Cada persona ve su jornada y sus horas de la semana, y si se le olvida fichar, pide la corrección y su responsable la aprueba.

Móvil y ordenador
La misma cuenta, donde trabaje cada persona.
Pausas
Descansos registrados, sin cálculos a mano.
Correcciones con aprobación
Nada se cambia sin que quede constancia.
Lugar del fichaje
Oficina, almacén o teletrabajo, según tu política.
02 · VACACIONES Y AUSENCIAS

Vacaciones sin correos ni Excel.

Cada persona pide sus días, el responsable ve el calendario del equipo y aprueba con un toque.

Solicitud en dos toques
Vacaciones, permisos o teletrabajo, desde el móvil.
Saldo siempre al día
Días disponibles, disfrutados y pendientes, sin contar a mano.
Calendario del equipo
Evita que coincidan fuera todos los de un mismo departamento.
Festivos y calendario laboral
Nacionales, autonómicos y locales, por centro de trabajo.
03 · REGISTRO DE JORNADA

El registro de jornada, como exige la ley.

En España, las empresas deben registrar cada día la hora de entrada y de salida de su plantilla y conservar ese registro cuatro años. VIBECALET RRHH lo guarda de forma automática y lo tienes listo cuando lo pida la Inspección de Trabajo.

Automático
Cada fichaje queda registrado con su fecha y hora.
Cuatro años guardado
El histórico se conserva y se consulta en segundos.
Trazable
Las correcciones quedan anotadas, con quién y cuándo.
Exportable
En PDF o Excel, por persona, centro o periodo.
04 · INFORMES Y NÓMINA

El cierre de mes, en un clic.

Horas trabajadas, horas extra, vacaciones y permisos de cada persona, listos para enviar a la gestoría o cargar en la nómina.

05 · SELECCIÓN DE PERSONAL

Los currículums llegan solos. Y ordenados.

Las candidaturas de la sección «Trabaja con nosotros» de tu web entran directamente en la aplicación.

Desde tu web
Cada oferta publicada recibe los CV sin pasar por el correo.
Por fases
Recibidas, preselección, entrevista y oferta, de un vistazo.
Todo el historial
Notas, entrevistas y documentos de cada candidatura.
De candidato a empleado
Quien se incorpora pasa a la plantilla sin volver a teclear sus datos.
06 · EL PORTAL DE CADA EMPLEADO

Nóminas, encuestas y sugerencias, en el móvil.

Cada persona descarga sus nóminas cuando quiere, responde encuestas de clima y envía sugerencias, también de forma anónima. Y la empresa escucha a su equipo sin papeles ni buzones de pared.

VIBECALETLM
Mis documentos
NóminasContratosOtros
PDF
Nómina de septiembrePublicada el 30 sep
PDF
Nómina de agostoPublicada el 29 ago
PDF
Nómina de julioPublicada el 31 jul
PDF
Nómina de junioPublicada el 30 jun
PDF
Certificado de retenciones 2025Documento anual
PDF
Contrato de trabajoFirmado el 10 ene
Te avisamos en cuanto se publica una nómina nueva.
VIBECALETLM
Encuesta
CLIMA LABORAL · OCTUBREAnónima
Pregunta 3 de 8¿Tienes las herramientas que necesitas para hacer bien tu trabajo?
12345
Nada de acuerdoMuy de acuerdo
¿Quieres añadir algo? (opcional)
Siguiente
VIBECALETLM
Buzón de sugerencias
Escribe tu sugerencia…
Enviar de forma anónima
Enviar
Tus sugerencias
Anónima · hace 2 díasEn estudio
Poner un punto de recarga para los coches eléctricos del parking.
Anónima · 12 octRespondida
Horario de verano también en septiembre.
Laura M. · 2 octAprobada
Formación de Excel avanzado para el equipo de administración.
Anónima · 28 sepRespondida
Más plazas de aparcamiento para bicicletas.
Nóminas y documentos
Publicadas por la empresa, descargables en PDF y con aviso al empleado.
Encuestas
Clima laboral, formación o cualquier consulta, con resultados al momento.
Buzón de sugerencias
Ideas y propuestas del equipo, con opción anónima y respuesta de la empresa.
Y ADEMÁS

Lo que hace que tu equipo la use cada día.

Comunicados con confirmación de lectura
Avisos de empresa que llegan al móvil de todos y sabes quién los ha leído.
Firma digital de documentos
Contratos, políticas y anexos firmados desde la app, sin imprimir.
Canal de denuncias
Canal interno confidencial, preparado para la Ley 2/2023 de protección del informante.
Asistente para dudas del equipo
«¿Cuántos días de vacaciones me quedan?» Respuestas al momento con los datos de cada persona.

Hecha a tu medida, como todo lo nuestro.

Tu calendario y tus turnos
Jornadas, horarios y festivos de tu empresa, no los de un programa genérico.
Con tu marca
La app de tu empresa, con tu nombre y tus colores.
Conectada
Se integra con tu ERP y con el resto de herramientas VIBECALET.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para cumplir con el registro de jornada?

Sí. Registra cada día la entrada y la salida de cada persona y conserva el histórico durante cuatro años, exportable cuando haga falta.

¿Se puede fichar desde el móvil?

Sí, desde el móvil o desde el ordenador, con la misma cuenta.

¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?

Pide la corrección desde la app y su responsable la aprueba. El cambio queda registrado.

¿Puedo pasar las horas a mi gestoría?

Sí. El cierre de mes se exporta en Excel o PDF con horas, extras, vacaciones y permisos por persona.

¿Las nóminas las sube la empresa o la gestoría?

Cualquiera de las dos. Se publican en la aplicación y cada persona recibe un aviso y ve solo las suyas.

¿Cómo se define el precio?

Según el número de personas y lo que necesites adaptar. Te hacemos una propuesta a medida, por escrito.

Ordena la gestión de tu equipo.

Cuéntanos cuántas personas sois y cómo lo hacéis hoy. Te enseñamos VIBECALET RRHH en una demostración.

Responsable: DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Finalidad: responder a tu consulta. No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Puedes ejercer tus derechos escribiendo a info@vibecalet.com. Más información en la política de privacidad.

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