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VIBECALET RH · GESTÃO DA EQUIPA

Toda a sua equipa, em ordem. Sem papéis nem folhas de cálculo.

Registo de ponto, férias, recibos de vencimento, recrutamento, inquéritos e sugestões numa única ferramenta. No telemóvel de cada pessoa e no computador de quem faz a gestão.

VIBECALETRHQuinta-feira, 24 de outubroDADOS DE EXEMPLO
HojePontoCalendárioPedidosEquipaRelatórios
A trabalhar18
Em pausa2
Ausentes hoje3
Pedidos4
A equipa agora
LMLaura Martíndesde as 08:02A trabalhar
JRJavier Ruizdesde as 07:55A trabalhar
MSMarta Soler11:04 · 12 minEm pausa
PFPablo Ferrerdesde as 08:30Teletrabalho
NVNuria Vidalaté 17 out.Férias
AGAndrés Giltodo o diaLicença
Pedidos pendentes
LMLaura Martín
Férias · 3–7 nov. · 5 dias
AprovarRejeitar
PFPablo Ferrer
Correção de ponto · 22 out.
AprovarRejeitar
VIBECALETLM
Olá, LauraJornada em curso
TEMPO TRABALHADO HOJE4 h 12 minEntrada às 08:02
PausaSaída
Escritório central
Esta semana31 h 40 min de 40 h
S
T
Q
Q
S

Uma ferramenta. Três formas de a usar.

Cada pessoa
Regista o ponto, pede férias, descarrega os recibos de vencimento e responde a inquéritos no telemóvel.
Responsáveis
Aprovam pedidos e veem quem está a trabalhar, de férias ou ausente.
Direção e RH
Recrutamento, salários, fecho do mês, registo de horário e clima da equipa.
01 · REGISTO DE PONTO

Registar o ponto é um toque.

Entrada, pausa e saída no telemóvel ou no computador. Cada pessoa vê o seu dia de trabalho e as suas horas da semana e, se se esquecer de registar o ponto, pede a correção e o seu responsável aprova-a.

Telemóvel e computador
A mesma conta, onde quer que cada pessoa trabalhe.
Pausas
Intervalos registados, sem cálculos à mão.
Correções com aprovação
Nada muda sem ficar registado.
Local do registo
Escritório, armazém ou teletrabalho, conforme a sua política.
02 · FÉRIAS E AUSÊNCIAS

Férias sem e-mails nem Excel.

Cada pessoa pede os seus dias, o responsável vê o calendário da equipa e aprova com um toque.

Pedido em dois toques
Férias, licenças ou teletrabalho, no telemóvel.
Saldo sempre atualizado
Dias disponíveis, gozados e pendentes, sem contar à mão.
Calendário da equipa
Evita que todos os membros de um mesmo departamento estejam fora ao mesmo tempo.
Feriados e calendário laboral
Nacionais, regionais e locais, por local de trabalho.
03 · REGISTO DE HORÁRIO

O registo de horário, como a lei exige.

Em Espanha, as empresas devem registar diariamente a hora de entrada e de saída dos seus trabalhadores e conservar esse registo durante quatro anos. O VIBECALET RH guarda-o automaticamente e tem-no pronto quando a Inspeção do Trabalho o pedir.

Automático
Cada registo de ponto fica guardado com a respetiva data e hora.
Guardado quatro anos
O histórico é conservado e consultado em segundos.
Rastreável
As correções ficam anotadas, com quem e quando.
Exportável
Em PDF ou Excel, por pessoa, local ou período.
04 · RELATÓRIOS E SALÁRIOS

O fecho do mês, num clique.

Horas trabalhadas, horas extraordinárias, férias e licenças de cada pessoa, prontas a enviar ao contabilista ou a carregar no processamento salarial.

05 · RECRUTAMENTO

Os currículos chegam sozinhos. E organizados.

As candidaturas da secção «Trabalhe connosco» do seu site entram diretamente na aplicação.

A partir do seu site
Cada oferta publicada recebe os CV sem passar pelo e-mail.
Por fases
Recebidas, pré-seleção, entrevista e oferta, num relance.
Todo o histórico
Notas, entrevistas e documentos de cada candidatura.
De candidato a colaborador
Quem entra passa para o quadro de pessoal sem voltar a digitar os seus dados.
06 · O PORTAL DE CADA COLABORADOR

Recibos de vencimento, inquéritos e sugestões, no telemóvel.

Cada pessoa descarrega os seus recibos de vencimento quando quer, responde a inquéritos de clima e envia sugestões, também de forma anónima. E a empresa ouve a sua equipa sem papéis nem caixas de parede.

VIBECALETLM
Os meus documentos
SaláriosContratosOutros
PDF
Recibo de setembroPublicado a 30 set.
PDF
Recibo de agostoPublicado a 29 ago.
PDF
Recibo de julhoPublicado a 31 jul.
PDF
Recibo de junhoPublicado a 30 jun.
PDF
Declaração de retenções 2025Documento anual
PDF
Contrato de trabalhoAssinado a 10 jan.
Avisamo-lo assim que for publicado um novo recibo de vencimento.
VIBECALETLM
Inquérito
CLIMA LABORAL · OUTUBROAnónimo
Pergunta 3 de 8Tem as ferramentas de que precisa para fazer bem o seu trabalho?
12345
Discordo totalmenteConcordo totalmente
Quer acrescentar algo? (opcional)
Seguinte
VIBECALETLM
Caixa de sugestões
Escreva a sua sugestão…
Enviar de forma anónima
Enviar
As suas sugestões
Anónima · há 2 diasEm análise
Instalar um posto de carregamento para os carros elétricos no parque de estacionamento.
Anónima · 12 out.Respondida
Horário de verão também em setembro.
Laura M. · 2 out.Aprovada
Formação de Excel avançado para a equipa administrativa.
Anónima · 28 set.Respondida
Mais lugares de estacionamento para bicicletas.
Recibos de vencimento e documentos
Publicados pela empresa, descarregáveis em PDF e com aviso ao colaborador.
Inquéritos
Clima laboral, formação ou qualquer consulta, com resultados no momento.
Caixa de sugestões
Ideias e propostas da equipa, com opção anónima e resposta da empresa.
E AINDA

O que faz com que a sua equipa a use todos os dias.

Comunicados com confirmação de leitura
Avisos da empresa que chegam ao telemóvel de todos, e sabe quem os leu.
Assinatura digital de documentos
Contratos, políticas e anexos assinados na app, sem imprimir.
Canal de denúncias
Canal interno confidencial, preparado para a Ley 2/2023 (lei espanhola de proteção dos denunciantes).
Assistente para dúvidas da equipa
«Quantos dias de férias me restam?» Respostas no momento com os dados de cada pessoa.

Feita à sua medida, como tudo o que fazemos.

O seu calendário e os seus turnos
Horários, turnos e feriados da sua empresa, não os de um programa genérico.
Com a sua marca
A app da sua empresa, com o seu nome e as suas cores.
Ligada
Integra-se com o seu ERP e com as restantes ferramentas VIBECALET.

Perguntas frequentes

Serve para cumprir o registo de horário?

Sim. Regista diariamente a entrada e a saída de cada pessoa e conserva o histórico durante quatro anos, exportável sempre que necessário.

É possível registar o ponto no telemóvel?

Sim, no telemóvel ou no computador, com a mesma conta.

E se alguém se esquecer de registar o ponto?

Pede a correção na app e o seu responsável aprova-a. A alteração fica registada.

Posso passar as horas ao meu contabilista?

Sim. O fecho do mês é exportado em Excel ou PDF com horas, extraordinárias, férias e licenças por pessoa.

Os recibos de vencimento são carregados pela empresa ou pelo contabilista?

Por qualquer um dos dois. São publicados na aplicação e cada pessoa recebe um aviso e vê apenas os seus.

Como se define o preço?

Consoante o número de pessoas e o que precisar de adaptar. Fazemos-lhe uma proposta à medida, por escrito.

Organize a gestão da sua equipa.

Conte-nos quantas pessoas são e como fazem hoje. Mostramos-lhe o VIBECALET RH numa demonstração.

Responsável: DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Finalidade: responder ao seu pedido. Não cedemos os seus dados a terceiros, salvo obrigação legal. Pode exercer os seus direitos escrevendo para info@vibecalet.com. Mais informações na política de privacidade.

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