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VIBECALET RH · CONTROLO DE ASSIDUIDADE E RH

Controlo de assiduidade e RH, sem papéis nem folhas de cálculo.

Picagens, registo de assiduidade, férias, turnos, recibos de vencimento e recrutamento numa só ferramenta. No telemóvel de cada pessoa e no computador de quem gere.

VIBECALETRHQuinta-feira, 24 de outubroDADOS DE EXEMPLO
HojePontoCalendárioPedidosEquipaRelatórios
A trabalhar18
Em pausa2
Ausentes hoje3
Pedidos4
A equipa agora
LMLaura Martíndesde as 08:02A trabalhar
JRJavier Ruizdesde as 07:55A trabalhar
MSMarta Soler11:04 · 12 minEm pausa
PFPablo Ferrerdesde as 08:30Teletrabalho
NVNuria Vidalaté 17 out.Férias
AGAndrés Giltodo o diaLicença
Pedidos pendentes
LMLaura Martín
Férias · 3–7 nov. · 5 dias
AprovarRejeitar
PFPablo Ferrer
Correção de ponto · 22 out.
AprovarRejeitar
VIBECALETLM
Olá, LauraJornada em curso
TEMPO TRABALHADO HOJE4 h 12 minEntrada às 08:02
PausaSaída
Escritório central
Esta semana31 h 40 min de 40 h
S
T
Q
Q
S

Uma ferramenta. Três formas de a usar.

Cada pessoa
Pica o ponto, pede férias, descarrega os recibos e regista as despesas no telemóvel.
Responsáveis
Aprovam pedidos e veem quem está a trabalhar, de férias ou ausente.
Direção e RH
Registo de assiduidade, turnos, fecho do mês, recibos, recrutamento e formação.
01 · REGISTO DE PONTO

Registar o ponto é um toque.

Entrada, pausa e saída no telemóvel, no computador ou num tablet à entrada. Cada pessoa vê a sua jornada e as horas da semana; se se esquecer de picar, a app lembra-a e o responsável aprova a correção.

Telemóvel, computador ou tablet
Com a sua conta, com o cartão de cidadão e PIN no tablet da entrada ou com o QR da porta.
Pausas
Intervalos registados, sem cálculos à mão.
Correções com aprovação
Nada muda sem ficar registado.
A partir de onde decidir
Escritório, armazém ou teletrabalho, ou só a partir da rede da empresa. E funciona sem ligação.
02 · FÉRIAS E AUSÊNCIAS

Férias sem e-mails nem Excel.

Cada pessoa pede os seus dias, o responsável vê o calendário da equipa e aprova com um toque.

Pedido em dois toques
Férias, licenças ou teletrabalho, no telemóvel.
Saldo sempre atualizado
Dias disponíveis, gozados e pendentes, sem contar à mão.
Calendário da equipa
Evita que todos os membros de um mesmo departamento estejam fora ao mesmo tempo.
Feriados e calendário laboral
Nacionais, regionais e locais, por local de trabalho.
03 · REGISTO DE HORÁRIO

O registo de horário, como a lei exige.

Em Espanha, as empresas têm de registar todos os dias a hora de entrada e de saída do pessoal e conservar esse registo durante quatro anos. O VIBECALET RRHH guarda-o automaticamente, avisa se os descansos não forem respeitados e tem-no pronto quando a Inspeção do Trabalho o pedir.

Automático
Cada registo de ponto fica guardado com a respetiva data e hora.
Guardado quatro anos
O histórico é conservado e consultado em segundos.
Assinado todos os meses
A pessoa e o responsável assinam a folha de horas na app.
Pronto para a Inspeção
Acesso temporário só de leitura para o inspetor, e PDF ou Excel quando o pedirem.
04 · RELATÓRIOS E SALÁRIOS

O fecho do mês, num clique.

Horas trabalhadas, horas extra, férias, despesas e ajudas de custo de cada pessoa, com o pré-processamento salarial valorizado e exportação direta para A3 ou Sage para a sua contabilidade.

05 · RECRUTAMENTO

Os currículos chegam sozinhos. E organizados.

As candidaturas da secção «Trabalhe connosco» do seu site entram diretamente na aplicação.

A partir do seu site
Cada oferta publicada recebe os CV sem passar pelo e-mail.
Por fases
Recebidas, pré-seleção, entrevista e oferta, num relance.
Todo o histórico
Notas, entrevistas e documentos de cada candidatura.
De candidato a colaborador
Quem entra passa para o quadro de pessoal sem voltar a digitar os seus dados.
06 · O PORTAL DE CADA COLABORADOR

Recibos, comunicados e despesas, no telemóvel.

Cada pessoa descarrega os recibos quando quer, lê os comunicados da empresa e regista as despesas com a fotografia do talão. E a empresa sabe quem leu cada aviso.

VIBECALETLM
Os meus documentos
SaláriosContratosOutros
PDF
Recibo de setembroPublicado a 30 set.
PDF
Recibo de agostoPublicado a 29 ago.
PDF
Recibo de julhoPublicado a 31 jul.
PDF
Recibo de junhoPublicado a 30 jun.
PDF
Declaração de retenções 2025Documento anual
PDF
Contrato de trabalhoAssinado a 10 jan.
Avisamo-lo assim que for publicado um novo recibo de vencimento.
VIBECALETLM
Comunicados
INFO
Horário de verão a partir de 1 de junhoLido · 28 mai
INFO
Nova política de teletrabalhoPor assinar
INFO
Simulacro de evacuação na quinta-feiraLido · 14 out
INFO
Encerramento para férias de 24 a 31 de dezembroNovo
A empresa vê quem leu cada aviso e quem falta.
VIBECALETLM
As minhas despesas
€
Ajuda de custo · Valência26,00 € · Aprovada
KM
Visita a cliente · 84 km21,84 € · Pendente
€
Estacionamento do aeroporto18,50 € · Aprovada
€
Almoço com cliente42,30 € · Aprovada
Fotografia do talão no telemóvel; o responsável aprova.
Recibos protegidos
Cada pessoa vê só os seus, com marca de água e um código para os abrir.
Comunicados com confirmação de leitura
Avisos que chegam ao telemóvel de todos, e sabe quem os leu.
Despesas e ajudas de custo
Talões, ajudas de custo e quilómetros com fotografia do talão e aprovação conforme o montante.
E AINDA

O que faz com que a sua equipa a use todos os dias.

Turnos e escalas
A escala faz-se sozinha, respeitando descansos, férias e contratos, e os colegas podem trocar turnos.
Horas extra e banco de horas
Com as regras da sua convenção coletiva: escalões, compensação e limites.
Formação e ISO 9001
Cursos, presenças e eficácia, com o registo pronto para a auditoria.
Visitas e emergências
Registo de visitas na receção e lista de quem está nas instalações numa evacuação.
Assinatura digital de documentos
Contratos, políticas e anexos assinados na app, sem imprimir.
Canal de denúncias
Canal interno confidencial, preparado para a Ley 2/2023 (lei espanhola de proteção dos denunciantes).
Assistente para dúvidas da equipa
«Quantos dias de férias me restam?» Respostas no momento com os dados de cada pessoa.
No telemóvel e no computador
Apps para iPhone, Android, Windows e Mac, em sete línguas.

Feita à sua medida, como tudo o que fazemos.

O seu calendário e os seus turnos
Horários, turnos e feriados da sua empresa, não os de um programa genérico.
Com a sua marca
A app da sua empresa, com o seu nome e as suas cores.
Ligada
Integra-se com o seu ERP e com as restantes ferramentas VIBECALET.

Perguntas frequentes

Serve para cumprir o registo de horário?

Sim. Regista diariamente a entrada e a saída de cada pessoa e conserva o histórico durante quatro anos, exportável sempre que necessário.

É possível registar o ponto no telemóvel?

Sim, no telemóvel ou no computador, com a mesma conta.

E se alguém se esquecer de registar o ponto?

Pede a correção na app e o seu responsável aprova-a. A alteração fica registada.

Posso passar as horas ao meu contabilista?

Sim. O fecho do mês exporta-se em Excel ou PDF com horas, extras, férias e faltas por pessoa, ou diretamente no formato do A3 ou do Sage.

Os recibos de vencimento são carregados pela empresa ou pelo contabilista?

Por qualquer um dos dois. São publicados na aplicação e cada pessoa recebe um aviso e vê apenas os seus.

Como se define o preço?

Consoante o número de pessoas e o que precisar de adaptar. Fazemos-lhe uma proposta à medida, por escrito.

Organize a gestão da sua equipa.

Conte-nos quantas pessoas são e como fazem hoje. Mostramos-lhe o VIBECALET RH numa demonstração.

Responsável: DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Finalidade: responder ao seu pedido. Não cedemos os seus dados a terceiros, salvo obrigação legal. Pode exercer os seus direitos escrevendo para info@vibecalet.com. Mais informações na política de privacidade.

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