INTEGRAÇÃO E AUTOMATIZAÇÃO
Os seus sistemas a falar entre si. A sua equipa a fazer o que importa.
Ligamos o seu ERP ao seu site, às suas apps, aos seus marketplaces, às suas transportadoras e aos seus fornecedores. E tornamos automático o que hoje se faz à mão com Excel, e-mails e copiar e colar.
CRM comercialEncomendas, clientes e cobranças
Site B2B e B2CStock, preços e encomendas
MarketplacesCatálogo, stock e vendas
TransportadorasEnvios, seguimento e faturas
Fornecedores e catálogosTabelas de preços, fichas e fotografias
ArmazémPicking, cubicagem e inventário
RHHoras, ausências e salários
RelatóriosVendas, margens e objetivos
O seu ERPUMA ÚNICA ORIGEM DE DADOS
01 · O SEU ERP, NO CENTRO
Trabalhamos com o ERP que já tem.
Projetos reais com todos eles. E se o seu não estiver aqui, ligamo-lo na mesma: basta que ofereça API ou acesso aos seus dados.
Microsoft Dynamics NAVBusiness CentralSAP Business OneSAP S/4HANASage 200Sage X3OdooA3ERPHolded
Nos dois sentidos
O que acontece fora entra no ERP, e o que muda no ERP chega a todos os canais.
Em tempo real ou programado
Cada dado com a frequência de que precisa: no momento ou em tarefas noturnas.
Dentro do ERP, se for preciso
Desenvolvemos processos no próprio ERP quando é a melhor solução.
Sem mudar a sua forma de trabalhar
A integração adapta-se aos seus processos, e não o contrário.
02 · ANTES E DEPOIS
Menos Excel, menos erros, mais tempo.
O que muda no dia a dia quando os processos repetitivos se fazem sozinhos.
ANTES
- Relatórios montados à mão em Excel todas as semanas.
- Encomendas do site e dos marketplaces digitadas outra vez.
- Faturas de transporte verificadas uma a uma.
- Robôs de macros que falham à mínima alteração.
- Fotografias e fichas carregadas à mão em cada canal.
DEPOIS
- Relatórios gerados automaticamente, dentro do ERP.
- Encomendas que entram no ERP sem tocar em nada.
- Faturas cruzadas com as tabelas de preços e os envios reais.
- Processos programados no próprio ERP, estáveis.
- Catálogo sincronizado em todos os canais.
03 · CASOS REAIS
Automatizações que já funcionam.
Projetos em curso em empresas de distribuição. Sem nomes, por respeito pelos nossos clientes.
CASO 01Auditoria de faturas de transporteCada fatura da transportadora é cruzada com as tarifas acordadas e os envios reais. As diferenças surgem automaticamente, prontas a reclamar.
CASO 02Listas de materiais por tamanhosUm processo dentro do ERP cria as listas de montagem de cada tamanho e substitui os robôs de macros que existiam antes.
CASO 03Entradas e saídas automáticas nas tabelas de preçosOs artigos novos entram nas listas de preços e os descontinuados saem, sem que ninguém tenha de se lembrar.
CASO 04Relatórios de armazém sem ExcelUm livro de Excel que era refeito todas as semanas é agora gerado dentro do ERP, sempre com os dados do momento.
CASO 05Catálogo em plataformas de terceirosO ERP publica artigos, preços e stock na plataforma de um distribuidor através da sua API.
CASO 06Comissões de vendedoresAs comissões são calculadas automaticamente todos os meses, aplicando as regras de desconto da empresa.
04 · COMO O CONSTRUÍMOS
Integrações pensadas para durar.
Usamos a tecnologia que melhor se adequa a cada sistema e documentamos cada integração para que a sua empresa não dependa de uma única pessoa.
API RESTServiços web SOAPJSON e XMLCSV e ExcelFTP e SFTPTarefas programadasDesenvolvimento dentro do ERP (AL e C/AL)PythonPowerShell
Registo de cada sincronização
O que foi enviado, quando e com que resultado.
Alertas se algo falhar
Para corrigir antes que o seu cliente dê por isso.
Documentada
Cada integração fica explicada e entregue.
Mantida
Continuamos depois do arranque.
COMO TRABALHAMOS
Do processo manual ao processo automático.
01
Mapeamos o processo
Vemos como se faz hoje, quem o faz e quanto tempo custa.
02
Desenhamos a solução
O que se automatiza, que dados circulam e com que frequência. Por escrito.
03
Construímos e testamos
Com os seus dados reais, em paralelo com o processo atual, até bater certo.
04
Mantemos e melhoramos
Acompanhamento, ajustes e novas automatizações quando precisar.
Perguntas frequentes
Tenho de mudar de ERP?
Não. Ligamo-nos ao que já utiliza: Business Central, SAP, Sage, Odoo, A3ERP, Holded e outros.
Mexem no ERP por dentro?
Só quando é a melhor opção. Se for preciso desenvolver lá dentro, fazemo-lo respeitando as atualizações do seu sistema.
A sincronização é em tempo real?
Depende de cada dado. As encomendas e o stock costumam ir no momento; os relatórios e as tabelas de preços, em tarefas programadas.
E se uma integração falhar?
Fica registado, recebemos o alerta e é corrigido. Nada se perde pelo caminho.
Como se define o preço?
Consoante o âmbito de cada projeto. Depois de analisar o processo, damos-lhe uma proposta fechada, por escrito.
Que processo lhe tira mais horas?
Conte-nos o que se faz hoje à mão na sua empresa. Respondemos com uma proposta concreta para o automatizar.