INTEGRATION UND AUTOMATISIERUNG
Ihre Systeme sprechen miteinander. Ihr Team kümmert sich um das Wesentliche.
Wir verbinden Ihr ERP mit Ihrer Website, Ihren Apps, Ihren Marktplätzen, Ihren Spediteuren und Ihren Lieferanten. Und wir automatisieren, was heute von Hand mit Excel, E-Mails und Copy-and-paste erledigt wird.
Vertriebs-CRMAufträge, Kunden und Zahlungseingänge
B2B- und B2C-WebsiteBestand, Preise und Aufträge
MarktplätzeKatalog, Bestand und Verkäufe
SpediteureVersand, Tracking und Rechnungen
Lieferanten und KatalogePreislisten, Datenblätter und Fotos
LagerKommissionierung, Volumen und Inventur
HRStunden, Abwesenheiten und Lohnabrechnung
BerichteUmsatz, Margen und Ziele
Ihr ERPEINE EINZIGE DATENQUELLE
01 · IHR ERP IM ZENTRUM
Wir arbeiten mit dem ERP, das Sie bereits haben.
Reale Projekte mit allen davon. Und falls Ihres nicht dabei ist, binden wir es trotzdem an: Es genügt eine API oder ein Zugriff auf die Daten.
Microsoft Dynamics NAVBusiness CentralSAP Business OneSAP S/4HANASage 200Sage X3OdooA3ERPHolded
In beide Richtungen
Was außen passiert, landet im ERP, und was sich im ERP ändert, erreicht alle Kanäle.
In Echtzeit oder zeitgesteuert
Jedes Datum in der Frequenz, die es braucht: sofort oder in nächtlichen Jobs.
Im ERP selbst, wenn nötig
Wir entwickeln Prozesse direkt im ERP, wenn das die beste Lösung ist.
Ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern
Die Integration passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
02 · VORHER UND NACHHER
Weniger Excel, weniger Fehler, mehr Zeit.
Was sich im Alltag ändert, wenn sich wiederkehrende Abläufe von selbst erledigen.
VORHER
- Berichte, jede Woche von Hand in Excel zusammengestellt.
- Aufträge aus Website und Marktplätzen, erneut abgetippt.
- Frachtrechnungen, einzeln geprüft.
- Makro-Roboter, die bei jeder Änderung ausfallen.
- Fotos und Datenblätter, von Hand in jeden Kanal hochgeladen.
NACHHER
- Berichte, die sich im ERP von selbst erstellen.
- Aufträge, die ohne Zutun im ERP landen.
- Rechnungen, abgeglichen mit Tarifen und tatsächlichen Sendungen.
- Stabile, im ERP selbst programmierte Prozesse.
- Katalog, synchronisiert in allen Kanälen.
03 · PRAXISBEISPIELE
Automatisierungen, die bereits laufen.
Laufende Projekte bei Handels- und Vertriebsunternehmen. Ohne Namen, aus Respekt vor unseren Kunden.
FALL 01Prüfung von FrachtrechnungenJede Rechnung des Spediteurs wird mit den vereinbarten Tarifen und den tatsächlichen Sendungen abgeglichen. Abweichungen werden automatisch ausgewiesen, bereit zur Reklamation.
FALL 02Stücklisten nach GrößenEin Prozess im ERP erstellt die Montagestücklisten für jede Größe und ersetzt die bisherigen Makro-Roboter.
FALL 03Automatische Pflege der PreislistenNeue Artikel werden in die Preislisten aufgenommen und ausgelaufene entfernt, ohne dass jemand daran denken muss.
FALL 04Lagerberichte ohne ExcelEine Excel-Mappe, die jede Woche neu erstellt wurde, entsteht jetzt im ERP – immer mit aktuellen Daten.
FALL 05Katalog auf Plattformen DritterDas ERP veröffentlicht Artikel, Preise und Bestand über dessen API auf der Plattform eines Händlers.
FALL 06VerkäuferprovisionenDie Provisionen werden jeden Monat automatisch berechnet, unter Anwendung der Rabattregeln des Unternehmens.
04 · WIE WIR ES BAUEN
Integrationen, die auf Dauer angelegt sind.
Wir nutzen die Technologie, die am besten zu jedem System passt, und dokumentieren jede Integration, damit Ihr Unternehmen nicht von einer einzigen Person abhängt.
REST-APISOAP-WebservicesJSON und XMLCSV und ExcelFTP und SFTPGeplante JobsEntwicklung im ERP (AL und C/AL)PythonPowerShell
Protokoll jeder Synchronisierung
Was wann gesendet wurde und mit welchem Ergebnis.
Benachrichtigung bei Fehlern
Damit sie behoben sind, bevor Ihr Kunde etwas merkt.
Dokumentiert
Jede Integration wird erklärt und übergeben.
Betreut
Wir bleiben auch nach dem Go-live dabei.
ARBEITSWEISE
Vom manuellen zum automatischen Prozess.
01
Wir erfassen den Prozess
Wie es heute gemacht wird, wer es macht und wie viel Zeit es kostet.
02
Wir entwerfen die Lösung
Was automatisiert wird, welche Daten fließen und wie oft. Schriftlich.
03
Wir bauen und testen
Mit Ihren echten Daten, parallel zum aktuellen Prozess, bis alles stimmt.
04
Wir betreuen und verbessern
Monitoring, Anpassungen und neue Automatisierungen, wenn Sie sie brauchen.
Häufige Fragen
Muss ich mein ERP wechseln?
Nein. Wir binden das an, was Sie bereits nutzen: Business Central, SAP, Sage, Odoo, A3ERP, Holded und andere.
Greifen Sie in das ERP selbst ein?
Nur, wenn es die beste Option ist. Wenn im System entwickelt werden muss, tun wir das so, dass Updates Ihres Systems unberührt bleiben.
Erfolgt die Synchronisierung in Echtzeit?
Das hängt vom jeweiligen Datum ab. Aufträge und Bestand laufen meist sofort; Berichte und Preislisten in geplanten Jobs.
Was passiert, wenn eine Integration ausfällt?
Es wird protokolliert, wir erhalten eine Benachrichtigung, und der Fehler wird behoben. Unterwegs geht nichts verloren.
Wie wird der Preis festgelegt?
Je nach Umfang des Projekts. Nach der Prozessanalyse erhalten Sie ein verbindliches Angebot, schriftlich.
Welcher Prozess kostet Sie die meisten Stunden?
Erzählen Sie uns, was in Ihrem Unternehmen heute von Hand erledigt wird. Wir antworten mit einem konkreten Vorschlag zur Automatisierung.