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CONSEIL EN IA ET OPTIMISATION DES PROCESSUS

D’abord le processus. Ensuite l’IA, là où elle apporte vraiment.

Nous analysons comment fonctionne votre entreprise, ce qui peut être amélioré et où l’intelligence artificielle fait gagner des heures et éviter des erreurs. Et comme nous sommes ingénieurs logiciel, ce que nous proposons, nous pouvons le construire.

AUDITOR-IA · LE POINT DE DÉPART

Un diagnostic clair en quatre semaines environ.

Vous saurez où en est votre entreprise, ce qui peut être amélioré en premier et ce que cela représente. Et le rapport vous appartient, même si vous ne poursuivez pas avec nous.

Semaine 1
Lancement
Objectifs, entretiens avec la direction et les équipes, et questionnaire de maturité.
Semaine 2
Processus, systèmes et données
Comment on travaille aujourd’hui, quels systèmes existent et dans quel état sont les données. Nous mesurons les temps et les erreurs.
Semaine 3
Cas d’usage et retour sur investissement
Des opportunités notées selon l’impact, l’effort et le risque, avec leur économie estimée.
Semaine 4
Rapport et feuille de route
Présentation à la direction : priorités, plan à 90 jours et proposition de pilote.
CE QUE VOUS RECEVEZ

Un rapport pour décider, pas pour archiver.

Indice de maturité numérique
Votre point de départ sur sept domaines, selon les critères de la Commission européenne.
Cartographie des processus et des systèmes
Comment l’information circule aujourd’hui entre les personnes, l’ERP, le site et les applications.
Cas d’usage priorisés
Ce qu’il faut faire en premier selon l’impact, l’effort et le risque.
Estimation du retour
Heures, erreurs et euros, avant et après.
Risques et conformité
Protection des données et règlement européen sur l’IA.
Feuille de route
Plan à 90 jours et à 12 mois, avec la proposition d’un premier pilote.
CAS D’USAGE

Là où l’IA fait déjà gagner des heures dans des entreprises comme la vôtre.

Exemples courants dans la distribution et le commerce. Dans votre diagnostic, les vôtres.

01Factures et bons de livraison dans l’ERPLes documents fournisseurs sont lus automatiquement et entrent dans l’ERP pour être vérifiés, pas saisis.
02E-mails de commande triésChaque e-mail est classé et la commande est préparée dans le système, prête à être validée.
03Fiches produitDescriptions et attributs pour le site et les marketplaces, à partir de vos données.
04Prévision d’achatQuoi réapprovisionner et quand, selon l’historique des ventes et la saison.
05Assistant pour les clientsDes réponses sur les commandes, les expéditions et le stock, y compris par WhatsApp, avec relais vers une personne.
06Assistant interne« Quel est le stock de cette référence ? » Des réponses immédiates sur l’ERP et le CRM.
07Synthèse des visitesLes notes du commercial deviennent une synthèse et les tâches suivantes.
08Propositions commercialesDes offres préparées avec les tarifs et l’historique de chaque client.
UNE IA LES PIEDS SUR TERRE

Pas de poudre aux yeux. De l’ingénierie.

L’IA est un outil parmi d’autres au sein d’un processus bien conçu. C’est pourquoi nous travaillons ainsi :

Le processus d’abord
Si quelque chose se résout mieux avec une intégration ou une règle, nous vous le dirons.
Mesuré avant et après
Temps, erreurs et coûts à partir d’une base de référence, pas de promesses.
Une personne dans la boucle
L’IA propose et votre équipe valide lorsque la décision compte.
Conformité dès le départ
Protection des données et règlement européen sur l’IA, y compris la formation qu’il exige.

De l’audit à la mise en œuvre, avec la même équipe.

Connecté à votre ERP
Les pilotes s’intègrent réellement à Business Central, SAP, Sage ou Odoo ; ils ne restent pas au stade de la démonstration.
Sur ce que vous utilisez déjà
Nous pouvons activer l’IA dans votre CRM commercial, votre boutique en ligne ou votre gestion RH.
Formation de l’équipe
Pour que l’outil soit utilisé et exploité dès le premier jour.

Questions fréquentes

Mes données doivent-elles être organisées pour commencer ?

Non. C’est justement l’audit qui examine leur état et ce qu’il faut pour les exploiter.

Que se passe-t-il après le rapport ?

Nous vous proposons un premier pilote avec son périmètre, son délai et son prix. Vous décidez, sans aucune obligation.

Comment le règlement européen sur l’IA affecte-t-il mon entreprise ?

Cela dépend de votre usage de l’IA. Lors du diagnostic, nous identifions vos obligations et la manière de les respecter.

Comment le prix est-il défini ?

Cela dépend de la taille de l’entreprise et des domaines examinés. Avant de commencer, nous vous envoyons une proposition écrite, sans engagement.

Par où commençons-nous ?

Dites-nous quelle est l’activité de votre entreprise et ce que vous aimeriez améliorer. Nous vous proposons votre Auditor-IA.

Responsable du traitement : DECOR AND GO EMBASSY, S.L. Finalité : répondre à votre demande. Nous ne cédons pas vos données à des tiers, sauf obligation légale. Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à info@vibecalet.com. Plus d’informations dans la politique de confidentialité.

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Techniques

Nécessaires au fonctionnement du site et de l’espace client : session, langue et sécurité.

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